Assistante administrative et finiancière (H/F)

Domino RH; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

DOMINO STAFF AIX recherche, pour le compte d’un client, une Assistante administrative et financière en CDI. Vous serez le bras droit du manager, piloterez le pôle administratif composé de 3 personnes et superviserez l’ADV, la comptabilité et les RH.

Les missions principales incluent le management et l’appui à la direction, l’administration des ventes, la comptabilité et le suivi RH, avec une dimension anglaise pour les échanges avec les fournisseurs étrangers.

Qualifications

• Gestion d'équipe et coordination du personnel.
• Supervision du traitement des commandes et facturation (ADV).
• Gestion comptable fournisseurs et clients, relances et paiements.
• Suivi administratif du personnel et préparation des éléments de paie.

Responsabilités

• Seconder le manager et assurer le relais en son absence,
• Encadrer et organiser le travail d'une équipe de 3 personnes, principalement en ADV.
• Superviser le traitement des commandes, de la saisie à la facturation
• Gérer la comptabilité fournisseurs et clients (factures, règlements, relances)
• Échanger en anglais avec les fournisseurs étrangers
• Assurer le suivi administratif du personnel et préparer les éléments de paie.

Connaissances

Gestion d'équipe

ADV

Comptabilité

RH

Anglais

Description du poste

DOMINO STAFF AIX recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et financière H/F en CDI. Afin d'accompagner le manager au quotidien dans la gestion de la structure, vous deviendrez son bras droit. Vous piloterez le pôle administratif, composé de 3 personnes, et interviendrez sur la supervision de l'ADV, la comptabilité et les RH.

Voici les missions principales :

Management et appui à la direction

• Seconder le manager et assurer le relais en son absence,
• Encadrer et organiser le travail d'une équipe de 3 personnes, principalement en ADV.

Administration des ventes

• Superviser le traitement des commandes, de la saisie à la facturation

Comptabilité

• Gérer la comptabilité fournisseurs et clients (factures, règlements, relances),
• Échanger en anglais avec les fournisseurs étrangers.

Ressources humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel et préparer les éléments de paie.

Liste non exhaustive