Assistante Administrative des ventes H/F

Tenexa; France; Hybrid; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Cartes tickets restaurant

Remboursement transport 50%

Mutuelle d’entreprise

CSE

Prime de cooptation

Job summary

Tenexa recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer la fluidité administrative des ventes, du devis à la facturation, en lien avec les commerciaux, les fournisseurs et le service comptable.

Vous assurez l’ensemble du cycle administratif et contribuez à la fiabilité des informations et à la satisfaction client, en privilégiant rigueur et organisation. CDI 39h, télétravail partiel et mutuelle proposés.

Qualifications

• Expérience dans l’administratif ou le commercial est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les chiffres et gestion de volumes

Responsibilities

• Gérer les commandes clients et les contrats de prestation de services
• Actualiser les dates de commande selon les délais fournisseurs
• Préparer et suivre les bons de livraison
• Contrôler les stocks et assurer la mise à jour des suivis
• Suivre les projets de prestations de service jusqu’à leur clôture
• Établir la facturation client dans les délais impartis
• Traiter les commandes fournisseurs et déclencher les livraisons
• Saisir les bons de réception et les factures fournisseurs
• Générer les bons à payer pour validation comptable

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication écrite

Job description

Description du poste et Missions

Au sein du Groupe Tenexa, acteur reconnu des services informatiques, vous assurez la fluidité administrative des ventes, du premier devis jusqu’à la facturation finale. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux, les fournisseurs et le service comptable. Votre sens de la précision et votre rigueur garantissent la fiabilité des informations transmises et la satisfaction des clients.

Vos principales responsabilités couvrent l’ensemble du cycle administratif :

• Gérer les commandes clients et les contrats de prestation de services
• Actualiser les dates de commande selon les délais fournisseurs
• Préparer et suivre les bons de livraison
• Contrôler les stocks et assurer la mise à jour des suivis
• Suivre les projets de prestations de service jusqu’à leur clôture
• Établir la facturation client dans les délais impartis
• Traiter les commandes fournisseurs et déclencher les livraisons
• Saisir les bons de réception et les factures fournisseurs
• Générer les bons à payer pour validation comptable

Un environnement organisé, des échanges constants et une diversité de dossiers font de ce poste un maillon essentiel du service administratif des ventes.

Profil recherché

Vous aimez que tout soit carré et à jour, sans jamais perdre de vue la qualité du service rendu aux équipes

Une expérience dans l’administratif ou le commercial est un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Plus qu’un diplôme ou un nombre d’années d’expérience, nous recherchons une personne motivée, impliquée et prête à apprendre.

Vos atouts pour ce poste :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Réactivité et autonomie dans le traitement des dossiers
• Aisance avec les chiffres et gestion de volumes importants
• Excellente communication écrite et orale en français
• Capacité à interagir avec clients, fournisseurs et collègues avec courtoisie et précision

Cette opportunité en CDI (39h) est ouverte aux personnes en situation de handicap. La rémunération annuelle brute proposée se situe entre 26 000 € et 29 000 €, selon profil et expérience.

Informations utiles

• Télétravail : 2 jours / semaine (selon autonomie et organisation du service)
• Prime de participation
• Carte tickets restaurant
• Remboursement transport en commun à 50%
• Mutuelle d’entreprise
• CSE
• Prime de cooptation