Assistante Administrative des ventes H/F

Tenexa; Roissy-en-France; Hybrid; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Prime de participation

Carte tickets restaurant

Remboursement transport en commun à 50

Mutuelle d’entreprise

CSE

Prime de cooptation

Job summary

Tenexa, acteur des services informatiques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) pour assurer le cycle administratif des ventes, du devis à la facturation.

Vous travaillerez en lien étroit avec les commerciaux, les fournisseurs et le service comptable, en garantissant la précision des données, le suivi des commandes et la gestion des livraisons et des factures, tout en favorisant un service client de qualité.

Qualifications

• Expérience dans l’administratif ou le commercial est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à traiter un grand volume de dossiers avec précision.
• Bon niveau de français à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gérer les commandes clients et les contrats de prestation de services
• Actualiser les dates de commande selon les délais fournisseurs
• Préparer et suivre les bons de livraison
• Contrôler les stocks et assurer la mise à jour des suivis
• Suivre les projets de prestations de service jusqu’à leur clôture
• Établir la facturation client dans les délais impartis
• Traiter les commandes fournisseurs et déclencher les livraisons
• Saisir les bons de réception et les factures fournisseurs
• Générer les bons à payer pour validation comptable

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion chiffres

Communication FR

Tools

Excel

Job description

Au sein du Groupe Tenexa, acteur reconnu des services informatiques, vous assurez la fluidité administrative des ventes, du premier devis jusqu’à la facturation finale. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux, les fournisseurs et le service comptable. Votre sens de la précision et votre rigueur garantissent la fiabilité des informations transmises et la satisfaction des clients.

Vos principales responsabilités couvrent l’ensemble du cycle administratif :

• Gérer les commandes clients et les contrats de prestation de services
• Actualiser les dates de commande selon les délais fournisseurs
• Préparer et suivre les bons de livraison
• Contrôler les stocks et assurer la mise à jour des suivis
• Suivre les projets de prestations de service jusqu’à leur clôture
• Établir la facturation client dans les délais impartis
• Traiter les commandes fournisseurs et déclencher les livraisons
• Saisir les bons de réception et les factures fournisseurs
• Générer les bons à payer pour validation comptable

Un environnement organisé, des échanges constants et une diversité de dossiers font de ce poste un maillon essentiel du service administratif des ventes.

Vous aimez que tout soit carré et à jour, sans jamais perdre de vue la qualité du service rendu aux équipes

Une expérience dans l’administratif ou le commercial est un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Plus qu’un diplôme ou un nombre d’années d’expérience, nous recherchons une personne motivée, impliquée et prête à apprendre.

Vos atouts pour ce poste :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Réactivité et autonomie dans le traitement des dossiers
• Aisance avec les chiffres et gestion de volumes importants
• Excellente communication écrite et orale en français
• Capacité à interagir avec clients, fournisseurs et collègues avec courtoisie et précision

Cette opportunité en CDI (39h) est ouverte aux personnes en situation de handicap. La rémunération annuelle brute proposée se situe entre 26 000 € et 29 000 €, selon profil et expérience.

• Télétravail : 2 jours / semaine (selon autonomie et organisation du service)
• Prime de participation
• Carte tickets restaurant
• Remboursement transport en commun à 50%
• Mutuelle d’entreprise
• CSE
• Prime de cooptation

L'entreprise en quelques mots

Depuis 1985, Tenexa s’est imposé comme un acteur incontournable des services numériques. Le groupe accompagne les entreprises dans leur transformation digitale en offrant des solutions sur-mesure et innovante en Cloud, Cybersécurité et Infogérance IT, répondant aux enjeux des PME et ETI d’aujourd’hui et de demain.

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Une expertise à 360°

Tenexa couvre l’ensemble du cycle de vie des services IT, du DataCenter jusqu’à l’utilisateur final, garantissant performance et sécurité aux organisations de toutes tailles.

Sa stratégie repose sur une innovation continue et une excellence opérationnelle éprouvée, au service de plus de 600 clients, dont des ETI et de grands groupes issus de divers secteurs.

Une ambition soutenue par un actionnaire de référence

Le Groupe Tenexa bénéficie du soutien de HLD, société d’investissement à capitaux permanents, dédiée aux entreprises européennes à fort potentiel. Cet appui stratégique renforce la vision à long terme de Tenexa et accélère son développement sur des marchés clés.