Responsable administratif d'entreprise F/H

VINCI; Nanterre; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Actemium Paris Energie Eau Environnement (APE3), marque 100% industrie de VINCI Energies, recherche un RAE pour rejoindre l’équipe Finance et piloter l’administration, la comptabilité et le contrôle de gestion.

Rattaché au Chef d’Entreprise et à la Responsable Administrative et Financière, vous analysez les performances, préparez les budgets et proposez des actions pour améliorer les résultats. Exigences BAC+5 et 3 ans minimum, maîtrise Excel et SAP.

Qualifications

• Diplômé.e d’un BAC+5 en Finance, Comptabilité ou Gestion.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise Excel et SAP (ou équivalent).

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs avec le comptable.
• Suivre les créances et le paiement des fournisseurs.
• Piloter le suivi des cautions bancaires et les sujets administratifs.
• Élaborer et suivre le budget et les tableaux de bord.
• Réaliser des analyses financières et proposer des plans d’action.

Connaissances

Analyse et synthèse

Relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BAC+5 Finance/Comptabilité/Gestion

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Nous sommes fiers d’annoncer que nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK®!

Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.

Actemium est la marque 100% industrie de VINCI Energies

Actemium Paris Energie Eau Environnement (APE3), réalise des projets de conception et de réalisation d’installations industrielles d’électricité et d’automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l’eau, et de l'environnement.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e RAE afin d’intégrer notre équipe Finance.

Rattaché.e au Chef d’Entreprise et en lien étroit avec la Responsable Administrative et Financière de la société, vous êtes un acteur clé du pilotage administratif, financier et de gestion de l’entreprise.

Véritable partenaire des Responsables d’Affaires, vous les accompagnez dans le suivi économique de leurs activités et contribuez à l’amélioration de la performance de l’entreprise grâce à vos analyses et recommandations.

Vos missions

Comptabilité et gestion administrative

• Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs en collaboration avec le comptable de l’entreprise
• Veiller au suivi des créances clients et à la bonne exécution des règlements fournisseurs
• Assurer le suivi des cautions bancaires
• Participer au suivi de l’ensemble des sujets administratifs de l’entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats, assurances…
• Veiller au respect des procédures et des règles comptables, sociales et administratives du Groupe.

Contrôle de gestion et pilotage de la performance

• Participer aux arrêtés de comptes mensuels et aux reportings financiers (avec le chef d’entreprise et la RAF)
• Élaborer et suivre le budget de l’entreprise
• Concevoir, mettre en place et faire évoluer les tableaux de bord de gestion et les outils d’analyse
• Accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi économique de leurs affaires et l’analyse de leurs indicateurs de performance
• Réaliser des analyses financières et proposer des plans d’actions permettant d’améliorer les résultats de l’entreprise
• Exercer un rôle de contrôle, de conseil et d’alerte auprès du Chef d’Entreprise et de la RAF dans le cadre de la gestion courante

• Diplômé.e d’un BAC+5 en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master CCA, CSCG, Ecole de commerce) vous avez une expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste, ou dans un environnement similaire (comptabilité + contrôle de gestion)
• Vous maitrisez Excel et SAP (ou équivalent)
• Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse – et êtes capable d’identifier les enjeux, d’alerter sur les risques et de proposer des solutions concrètes
• Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail d’équipe
• Vous êtes rigoureux.se, avez le sens de l’organisation et savez être autonome

Actemium, marque du groupe VINCI Energies offre de belles perspectives d’évolution et de mobilité. Rejoignez une équipe forte en expertise, en convivialité et proximité !

Certifié GREAT PLACE TO WORK®, VINCI Energies est un groupe où il fait bon travailler, ce sont nos collaborateurs qui le disent !

Nos valeurs

Confiance

Esprit d’entreprendre

Solidarité

Autonomie

Responsabilité