Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

Linking Talents; Saint-Pierre-du-Perray; Sur place; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aucune prime indiquée

Résumé du poste

Linking Talents recherche un assistant administratif polyvalent en CDI pour assurer le secrétariat et le fonctionnement administratif du siège, avec un soutien aux services.

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, le poste implique gestion d’agendas, courrier, et support administratif quotidien, en Île-de-France.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) ou de secrétaire polyvalent(e).
• Trés bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Gestion des agendas, réservations et l’organisation logistique des réunions.
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services.
• Gestion des fournitures et des commandes.
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches administratives transverses.
• Assistance administrative dans le cadre des opérations de secrétariat juridique.
• Préparation et classement des documents liés à la vie des sociétés.
• Suivi des formalités administratives simples et aide pour les assemblées générales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Excellent relationnel

Formation

Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

LEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée.

Dans le cadre du recrutement pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez un support aux différents services de l’entreprise.

Vos missions principales

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion du courrier ;
• Gestion des agendas, des réservations et de l’organisation logistique de certaines réunions ;
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services ;
• Gestion des fournitures et des commandes ;
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs ;
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches administratives transverses.

Support juridique ponctuel

• Assistance administrative dans le cadre des opérations annuelles de secrétariat juridique ;
• Préparation et classement des documents liés à la vie des sociétés ;
• Suivi des formalités administratives simples ;
• Appui à la préparation des assemblées générales et des formalités légales.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat ;
• Expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve)ou de secrétaire polyvalent(e) ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur ;
• Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.

CONDITIONS

CDI Temps plein Prise de poste dès que possible 28/37k