Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais — CDI à Paris

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistants et métiers d’Accueil et Réception, propose un poste d’assistant administratif en CDI à Paris au sein d’un cabinet d’avocats international.

Vous gérerez l’accueil, la saisie des temps et notes de frais, la gestion des réunions et la facturation, les services généraux et l’organisation d’évènements clients.

Une expérience dans un secteur proche et un niveau d’anglais courant sont attendus.

Qualifications

• Anglais courant.
• Expérience dans un secteur proche.

Responsabilités

• Accueil des rendez-vous et prestataires
• Saisie des temps et notes de frais
• Gestion des réunions
• Facturation
• Gestion des services généraux
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…)
• Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…)
• Préparation des supports de réunion, présentations slides
• Création et suivi de dossiers, archivage
• Gestion du courrier

Connaissances

Accueil des rendez-vous

Saisie des temps

Notes de frais

Gestion des réunions

Facturation

Services généraux

Événements clients

Réservations voyages

Supports de réunion

Archivage

Gestion du courrier

Anglais courant

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistants et métiers d’Accueil et Réception, propose un poste d’assistant administratif en CDI à Paris au sein d’un cabinet d’avocats international.

Vous gérerez l’accueil, la saisie des temps et notes de frais, la gestion des réunions et la facturation, les services généraux et l’organisation d’évènements clients.

Une expérience dans un secteur proche et un niveau d’anglais courant sont attendus.