Assistante administrative

Adonis Hôtels & Résidences; France; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chaîne hôtelière indépendante recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour gérer les opérations, documents comptables, et personnel. Vous serez responsable de la comptabilité, de l'administration et des RH, avec une expérience de 2 à 5 ans requise. Le poste est à pourvoir en présentiel au Golf de Digne-les-Bains.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Lieu du poste : Le Golf by Adonis de Digne-les-Bains.
• Rémunération : Selon profil et expérience.
• CDI et/ou CDD selon le profil.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique.
• Saisie des factures fournisseurs et clients.
• Suivi des heures de travail et préparation des éléments variables de paie.
• Archivage et classement des documents comptables.
• Gestion des dossiers du personnel et planning.
• Commandes et suivi des fournitures et livraisons.
• Interface avec partenaires et services internes.
• Préparation des éléments pour les clôtures comptables.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissances en comptabilité générale

Bonnes notions de gestion des stocks

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratif

Outils

Logiciel de gestion comptable (ex. : Sage, EBP, Ciel)

EBP

Ciel

Description du poste

Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville, face à la mer ou à proximité des sites touristiques font d’Adonis une marque prisée des voyageurs loisirs et d’affaires.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour notre hôtel du Golf de Digne-les-Bains.

Merci de ne pas appeler l’hôtel directement mais de postuler en ligne.

Position hiérarchique

• Position hiérarchique : Rattachée à la Direction Générale

Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de l’entreprise, en garantissant le suivi des opérations courantes, la gestion des documents comptables, le suivi du personnel et le bon déroulement des flux financiers et matériels.

Activités et Tâches Principales

• Comptabilité et Finance:
  • Saisie des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable
  • Préparation des pièces justificatives pour la comptabilité (classement, archivage)
  • Suivi des paiements et relances clients / fournisseurs
  • Tenue du registre réglementaire
  • Dépôt des chèques ou espèces à la banque
  • Gestion et suivi de la caisse : tenue des justificatifs, rapprochements, états de caisse
  • Participation à la préparation des éléments pour la clôture comptable (mensuelle / annuelle)
  • Rapprochements bancaires simples
• Administration Générale:
  • Rédaction, mise en forme et classement de courriers, documents et rapports
  • Suivi des dossiers administratifs en lien avec les partenaires (banques, assurances, prestataires)
  • Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons
  • Archivage et organisation des documents administratifs
• Logistique et Gestion des Stocks:
  • Suivi des entrées / sorties de stock
  • Mise à jour régulière de l’inventaire
  • Participation aux inventaires périodiques
  • Alerte sur les seuils critiques de réapprovisionnement
  • Gestion des commandes de produits ou matières premières auprès des fournisseurs
• Ressources Humaines (RH):
  • Suivi des dossiers du personnel (contrats, pièces administratives, etc.)
  • Mise à jour du planning du personnel (absences, congés, heures supplémentaires, etc.)
  • Suivi des heures de travail / préparation des éléments variables de paie
  • Accueil des nouveaux salariés (constitution du dossier, remise des documents obligatoires)
• Tâches transverses:
  • Interface entre les différents services internes et les partenaires externes
  • Veille au respect des procédures internes et réglementaires
  • Soutien à la direction pour diverses tâches administratives ponctuelles
  • Préparation de documents pour les réunions (tableaux de suivi, présentations, etc.)

Compétences requises

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances en comptabilité générale (facturation, caisse, TVA, etc.)
• Utilisation d’un logiciel de gestion comptable (ex. : Sage, EBP, Ciel…)
• Connaissance des procédures administratives courantes
• Bonnes notions de gestion des stocks et de logistique

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et autonomie
• Bonne capacité de communication écrite et orale
• Polyvalence et sens des priorités
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Formation et expérience

• Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée
• Temps de travail : Mi-temps ou Temps plein selon profil
• Localisation : Le Golf by Adonis de Digne-les-Bains
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Type d’emploi : Temps plein, CDI, CDD
• Durée du contrat : 12 mois
• Lieu du poste : En présentiel

URGENT Poste à pourvoir dès que possible.

Informations complémentaires

AHR reconnait et recrute tous les talents. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.