Assistant Voyages Pro & NOTILUS – Support Utilisateurs

Université de Rennes; Rennes; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Mutuelle employeur

Remboursement 75% transport

Parcours de formation

Réductions tarifs culture et loisirs

Job summary

Université de Rennes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) pour la gestion des voyages professionnels du personnel. Vous assurerez l’accompagnement des utilisateurs, le contrôle des déplacements et les analyses liées aux missions, tout en participant à l’intranet et à la mise à jour des procédures.

Le poste exige une expérience ou formation en gestion administrative et financière, avec des connaissances éventuelles du métier d’agent de voyages, et un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience ou formation dans le domaine de la gestion administrative et financière.
• Des connaissances liées au métier d’agent de voyages seraient un plus.

Responsibilities

• Accompagner les utilisateurs pour leurs ordres de missions (réponses mails/tickets, renseignements selon la politique de l’établissement).
• Contrôler et valider les déplacements selon la politique voyage.
• Réaliser des contrôles de missions et analyses à demande hiérarchique.
• Participer à l’enrichissement et l’animation de l’espace intranet.
• Contribuer à la veille et à l’actualisation des manuels et procédures.
• Contribuer à la tenue d’une FAQ.
• Participer à l’organisation des formations dispensées par la responsable.
• Suivre les relances pour mise à jour des ordres de missions.
• Suivre les anomalies détectées dans l’outil

Skills

Gestion administrative et financière

Relationnel exceptionnel

Esprit d'équipe

Sens du service

Rédaction

Organisation

Planification

Maîtrise bureautique

Utilisation outils de gestion

Education

Formation en gestion administrative et financière

Job description

Université de Rennes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) pour la gestion des voyages professionnels du personnel. Vous assurerez l’accompagnement des utilisateurs, le contrôle des déplacements et les analyses liées aux missions, tout en participant à l’intranet et à la mise à jour des procédures.

Le poste exige une expérience ou formation en gestion administrative et financière, avec des connaissances éventuelles du métier d’agent de voyages, et un bon relationnel.