Assistant Travaux & Secrétariat — Coordination Projets BTP

VINCI Construction; Nice; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Triverio Construction, filiale de VINCI Construction, recherche un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour accompagner les équipes opérationnelles et participer au bon fonctionnement administratif des projets.

Vos missions incluent le suivi administratif des opérations, la gestion des contrats de sous-traitance, l'archivage et le secrétariat courant (accueil téléphonique, rédaction de courriers et comptes rendus).

Qualifications

• Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
• 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et documentaire des opérations.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, avenants et lettres de commande.
• Constituer et suivre les dossiers d'agrément des sous-traitants.
• Contrôler, collecter et mettre à jour les documents administratifs obligatoires.
• Garantir la conformité documentaire des dossiers et archiver numériquement.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus et assurer l'accueil téléphonique.

Connaissances

Pack Office

Rédaction

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +2/+3 en assistanat ou gestion

Description du poste

Triverio Construction, filiale de VINCI Construction, recherche un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour accompagner les équipes opérationnelles et participer au bon fonctionnement administratif des projets.

Vos missions incluent le suivi administratif des opérations, la gestion des contrats de sous-traitance, l'archivage et le secrétariat courant (accueil téléphonique, rédaction de courriers et comptes rendus).