Assistant.e secrétaire travaux F/H

VINCI; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Triverio Construction, filiale de VINCI Construction, recrute un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour soutenir les équipes sur la Côte d’Azur et assurer le fonctionnement administratif des opérations.

Profil Bac+2/3 en assistanat ou gestion et minimum 5 ans d’expérience en travaux/BTP; maîtrise du Pack Office; réactivité et rigueur requises.

Vous participerez à la gestion des dossiers sous-traitants, au classement documentaire et à l’accueil des interlocuteurs sur site.

Qualifications

• Bac +2/+3 en assistanat ou gestion exigé.
• 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Suivi administratif et documentaire des opérations; soutien des équipes travaux et encadrement de chantier.
• Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs: contrats, avenants et lettres de commande.
• Contrôler/mettre à jour documents obligatoires (assurances, qualifications, habilitations).
• Archivage et organisation documentaire des projets; accueil téléphonique et traitements des demandes administratives.
• Rédiger et suivre courriers et comptes rendus; soutien quotidien aux conducteurs de travaux et responsables d'affaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellentes compétences rédactionelles

Formation

Bac +2/3 en assistanat ou gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction est un acteur majeur de la construction sur la Côte d'Azur. Forte de ses 220 collaborateurs, notre entreprise réalise des projets variés et techniques dans les domaines du génie civil.

Reconnue pour son savoir-faire, son ancrage local et sa culture d'entreprise à taille humaine, Triverio Construction accompagne ses clients publics et privés dans la réalisation de projets ambitieux qui contribuent à façonner durablement le territoire.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour accompagner les équipes opérationnelles et participer au bon fonctionnement administratif de nos projets.

Vos missions

Véritable support des équipes travaux et de l'encadrement de chantier, vous assurez le suivi administratif et documentaire des opérations.

Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs

• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, avenants et lettres de commande.
• Constituer et suivre les dossiers d'agrément des sous-traitants dans le respect des exigences contractuelles.
• Contrôler, collecter et mettre à jour les documents administratifs obligatoires : assurances, qualifications, habilitations, attestations légales, etc.
• Garantir la conformité documentaire des dossiers selon les procédures internes et les exigences du Groupe VINCI.
• Assurer le classement et l'archivage numérique des documents conformément à l'organisation documentaire des projets.

Assistanat et secrétariat travaux

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives.
• Participer au suivi administratif des opérations et apporter un soutien quotidien aux conducteurs de travaux et responsables d'affaires.
• Gérer l'archivage et la bonne tenue des dossiers chantier. Commandes et moyens généraux
• Gérer les commandes de fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement de l'agence.
• Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
• 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie
• Intégrer une équipe passionnée et expérimentée.
• Participer à des projets techniques majeurs sur la Côte d’Azur.
• Être acteur·rice d’une démarche d’amélioration avec un impact réel.
• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé.
• Découvrir la culture VINCI Construction : autonomie, confiance et développement des compétences.