Assistant Travaux – Coordination Projets BTP

GROUPE BIR; Saint-Maur-des-Bois; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE BIR recherche un Assistant Travaux pour l’agence de Savigny-le-Temple (77). Vous assurerez l’organisation et le suivi administratif des chantiers DECI, rattaché au Responsable d’Exploitation, pour les agences Île-de-France Sud et PACA.

Vous coordonnerez les opérations, gérerez la saisie des commandes et le reporting hebdomadaire, et gérerez les dossiers de production tout en assurant le lien avec les clients et les partenaires.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative exigée ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire dans le BTP exigeable.
• Maîtrise du pack Office et connaissance du logiciel DAXIUM.
• Rigueur et sens du service, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Rattaché au Responsable d'exploitation, assurer l'organisation et le suivi administratif des chantiers DECI pour les agences Île-de-France Sud et PACA.
• Édition et suivi des devis, relances et validations; suivi des interventions et retours clients.
• Gestion du registre du personnel, des achats de fournitures de bureau et du reporting d’activité.
• Saisie des commandes fournisseurs, gestion et suivi des Fiches de réception et des DT/DICT.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Gestion multi-dossiers

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

DAXIUM

Pack Office

Description du poste

GROUPE BIR recherche un Assistant Travaux pour l’agence de Savigny-le-Temple (77). Vous assurerez l’organisation et le suivi administratif des chantiers DECI, rattaché au Responsable d’Exploitation, pour les agences Île-de-France Sud et PACA.

Vous coordonnerez les opérations, gérerez la saisie des commandes et le reporting hebdomadaire, et gérerez les dossiers de production tout en assurant le lien avec les clients et les partenaires.