Assistant(e) Travaux – Coordination & Administration

GROUPE VIRIATE SERVICES

Chelles

Sur place

EUR 23 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

GROUPE VIRIATE SERVICES, Chelles, recherche une Assistante travaux pour accompagner l'équipe dans le suivi administratif des opérations et l'organisation quotidienne de l'agence. Vos missions incluent la gestion administrative des chantiers, la préparation des situations de travaux, des convocations et comptes rendus, ainsi que l'amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.

Ce poste en intérim de 39 heures/semaine est ouvert aux profils avec expérience dans le bâtiment et

Qualifications

Profil recherché : expérience dans le bâtiment, la maîtrise d'œuvre, l'architecture, un bureau d'études ou une entreprise de travaux appréciée.
Excellentes qualités d'organisation et de rigueur.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Autonomie, sens des priorités et goût du travail en équipe.
Aisance relationnelle avec les entreprises, maîtres d'ouvrage et partenaires.

Responsabilités

Gestion administrative des chantiers.
Préparation des situations de travaux.
Gestion des clôtures d'opérations.
Préparation et envoi des convocations et comptes rendus de réunion.
Gestion des courriers, documents contractuels et classements.
Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres.
Organisation des rendez-vous et suivi administratif de l'agence.
Participation à l'amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.