Assistant(e) Secrétaire Travaux — Génie Civil, Côte d'Azur

VINCI

Nice

Sur place

EUR 32 000 - 46 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Démarquez-vous pour ce poste — générez un CV et une lettre de motivation personnalisés en environ une minute.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Triverio Construction, filiale de VINCI Construction, recrute un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour soutenir les équipes sur la Côte d’Azur et assurer le fonctionnement administratif des opérations.

Profil Bac+2/3 en assistanat ou gestion et minimum 5 ans d’expérience en travaux/BTP; maîtrise du Pack Office; réactivité et rigueur requises.

Vous participerez à la gestion des dossiers sous-traitants, au classement documentaire et à l’accueil des interlocuteurs sur site.

Qualifications

Bac +2/+3 en assistanat ou gestion exigé.
5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
Maîtrise du Pack Office.
Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie.

Responsabilités

Suivi administratif et documentaire des opérations; soutien des équipes travaux et encadrement de chantier.
Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs: contrats, avenants et lettres de commande.
Contrôler/mettre à jour documents obligatoires (assurances, qualifications, habilitations).
Archivage et organisation documentaire des projets; accueil téléphonique et traitements des demandes administratives.
Rédiger et suivre courriers et comptes rendus; soutien quotidien aux conducteurs de travaux et responsables d'affaires.