Assistant.e secrétaire travaux F/H

VINCI Construction; Nice; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Triverio Construction, filiale de VINCI Construction, recherche un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour accompagner les équipes opérationnelles et participer au bon fonctionnement administratif des projets.

Vos missions incluent le suivi administratif des opérations, la gestion des contrats de sous-traitance, l'archivage et le secrétariat courant (accueil téléphonique, rédaction de courriers et comptes rendus).

Qualifications

• Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
• 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et documentaire des opérations.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, avenants et lettres de commande.
• Constituer et suivre les dossiers d'agrément des sous-traitants.
• Contrôler, collecter et mettre à jour les documents administratifs obligatoires.
• Garantir la conformité documentaire des dossiers et archiver numériquement.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus et assurer l'accueil téléphonique.

Connaissances

Pack Office

Rédaction

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +2/+3 en assistanat ou gestion

Description du poste

Filiale de VINCI Construction, Triverio Construction est un acteur majeur de la construction sur la Côte d'Azur. Forte de ses 220 collaborateurs, notre entreprise réalise des projets variés et techniques dans les domaines du génie civil.

Reconnue pour son savoir-faire, son ancrage local et sa culture d’entreprise à taille humaine, Triverio Construction accompagne ses clients publics et privés dans la réalisation de projets ambitieux qui contribuent à façonner durablement le territoire.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux pour accompagner les équipes opérationnelles et participer au bon fonctionnement administratif de nos projets.

Vos missions

Véritable support des équipes travaux et de l'encadrement de chantier, vous assurez le suivi administratif et documentaire des opérations.

Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs

• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, avenants et lettres de commande.
• Constituer et suivre les dossiers d'agrément des sous-traitants dans le respect des exigences contractuelles.
• Contrôler, collecter et mettre à jour les documents administratifs obligatoires : assurances, qualifications, habilitations, attestations légales, etc.
• Garantir la conformité documentaire des dossiers selon les procédures internes et les exigences du Groupe VINCI.
• Assurer le classement et l'archivage numérique des documents conformément à l'organisation documentaire des projets.

Assistanat et secrétariat travaux

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives.
• Participer au suivi administratif des opérations et apporter un soutien quotidien aux conducteurs de travaux et responsables d'affaires.
• Gérer l'archivage et la bonne tenue des dossiers chantier.
  Commandes et moyens généraux
• Gérer les commandes de fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement de l'agence.

• - Bac +2/+3 en assistanat ou gestion.
• - 5 ans d'expérience minimum en travaux / BTP / environnement industriel.
• - Maîtrise du Pack Office.
• - Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et autonomie