Assistant Travaux (H/F)

INTERTIS; Villeparisis; Sur place; EUR 28 800 - 35 200; Plein temps

Résumé du poste

INTERTIS, acteur du secteur technique et filiale du groupe GIF Emploi, recherche un Assistant ADV / Technique (H/F/D) à Villeparisis (77) pour soutenir les conducteurs de travaux et les chargés d’affaires. Vous gérerez les dossiers, devis, commandes et factures, déposerez les factures sur Chorus, créerez les dossiers sur Sage et assurerez le suivi administratif des chantiers.

Profil: 2 ans d’expérience exigés, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et bonnes compétences

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans minimum dans l’assistanat administratif/technique.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à structurer les dossiers projet.
• Bonnes compétences en communication et organisation du travail.

Responsabilités

• Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d’affaires.
• Réalisation de devis simples.
• Gestion des commandes et des factures (marchés à bon de commande).
• Dépôt de factures sur Chorus.
• Création du dossier chantier sur Sage et sur le serveur (classeur, page dossier).
• Suivi des situations travaux et envoi par mail/courrier.
• Préparation des DOE et PPSPS.
• Déclaration sous-traitance DC4.
• Réalisation de courriers client et relances administratives.
• Mise à jour des documents administratifs et vérification des pièces des sous-traitants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et priorité

Bonnes capacités de communication

Travail en équipe

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client est spécialisé depuis plus de 30 ans dans les domaines de la protection incendie passive, la menuiserie technique, les faux plafonds et la plâtrerie, et recherche un Assistant ADV / Technique (H/F/D) à Villeparisis (77).

Responsabilités principales

• D'une manière générale, l'assistanat des conducteurs de travaux et chargé d'affaires
• Quelques devis
• Commandes et factures (marchés à bon de commande)
• Dépôt de factures sur Chorus
• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc.)
• Situation travaux et DGD + envoi par mail et courrier
• Relance validation situation travaux
• Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG
• Préparation DOE (envoi au client)
• Réalisation du PPSPS
• Déclaration sous-traitance DC4
• Courrier client divers (avenant, OS, etc.)
• Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
• Relance libération RG, RBF et main levée caution
• Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
• Création fournisseur/client Sage
• Relance des documents administratifs des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de leurs documents
• Mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, e-attestation, etc.)

Qualités recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d'adaptation à différentes situations
• Sens de l'organisation et de la priorité
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salary brut annuel: 32 000 EUR

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

À la recherche d’un professionnel organisé, motivé, capable de prioriser les tâches et à l’aise avec un contact de premier ordre.

Expérience

• 2 ans exigés

Compétence

• Planifier des opérations de chantier

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

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