Assistant Travaux H/F

INTERTIS; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERTIS, basé à Aulnay-sous-Bois, recherche un(e) assistant(e) travaux pour soutenir les conducteurs de travaux et gérer diverses tâches administratives. Vous serez responsable de l’élaboration des devis, de la gestion des factures et du suivi des chantiers.

Le candidat idéal doit posséder 2 ans d’expérience, des compétences en communication et être capable de travailler de manière autonome. Un CDI de 39h/semaine avec une rémunération annuelle entre 30 000 et 36 000 € est proposé.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Professionnel organisé et motivé, capable de prioriser les tâches.
• Excellente communication écrite et orale est indispensable.

Responsabilités

• Assistance des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Gestion des commandes et factures, et dépôt de factures sur Chorus.
• Préparation et suivi des documents administratifs nécessaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’adaptation à différentes situations

Sens de l’organisation et de la priorité

Excellentes compétences en communication

Capacité à travailler en équipe et de façon autonome

Description du poste

GIF EMPLOI est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client, spécialisé en serrurerie métallerie, est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d'ordre afin d'intervenir sur les macro-lots. Il recherche un(e) assistant(e) travaux.

Responsabilités principales

• D'une manière générale l'assistanat des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires
• Élaboration de quelques devis
• Gestion des commandes et factures (marchés à bon de commande)
• Dépôt de facture sur Chorus
• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc.)
• Suivi de la situation travaux et DGD, envoi par mail et courrier
• Relance pour validation de la situation travaux
• Demande du PV EXE 6 sur chantier région IDG, par exemple
• Préparation du DOE (envoi au client)
• Réalisation du PPSPS
• Déclaration sous-traitance DC4
• Courrier client divers (avenant, OS, etc.)
• Gestion de l'insertion sur le chantier en cas de besoin
• Relance pour libération RG, RBF et main levée caution
• Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
• Création fournisseur/client SAGE
• Relance des documents administratifs des sous-traitants puis création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de leurs documents
• Mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, e‑attestation, etc.)

Profil recherché

Professionnel organisé et motivé, capable de prioriser les tâches et de travailler de façon autonome. Excellente communication à l’écrit comme à l’oral est indispensable. Souci du détail, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, ainsi qu’une approche proactive et positive face aux défis quotidiens, sont des atouts majeurs.

Qualités et compétences

• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité d’adaptation à différentes situations
• Sens de l’organisation et de la priorité
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome

Expérience

• 2 ans d’expérience – indispensable

Compétences spécifiques

• Planification des opérations de chantier

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDI

Total de travail : 39 h/semaine, travail en journée

Rémunération : salaire brut annuel de 30 000 à 36 000 € (12 mois)

Déplacements : jamais

Employeur

20 à 49 salariés