Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)

Face Sa; France; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Face Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux pour assurer le suivi administratif des chantiers et le bon fonctionnement des équipes au sein de la filiale et sur les chantiers.

Vous gérerez les qualifications, le Document Unique, les formations et habilitations, la gestion du parc automobile et les commandes de fournitures, en coordination avec les équipes travaux.

Qualifications

• Expérience Administrative souhaitée en chantier ou industrie appréciée.
• Bon niveau de rédaction et d’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi documentaire.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers et du Service Travaux; veille au bon fonctionnement des équipes.
• Gestion des qualifications et du Document Unique; suivi des EPI et formations habilitations.
• Gestion du parc automobile et des stocks; suivi des commandes de fournitures et correspondances.

Skills

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Prise d'initiative

Job description

Pourquoi rejoindre Face Aquitaine ?

Filiale d'un groupe leader français de l'enveloppe des bâtiments industriels, commerciaux et logistiques, Face Aquitaine est une entreprise à taille humaine (30 collaborateurs) implantée à Villenave d'Ornon (au Sud à proximité immédiate de Bordeaux) riche de savoirs faire et d'une expertise technique confirmée sur les métiers de la couverture, de l'étanchéité et du bardage.

Face Aquitaine couvre un large territoire, des Deux Sèvres au Pays Basque en passant par le Lot-et-Garonne, et realise environ 80 chantiers par an en construction neuve et en rénovation. Cette implantation lui offre une forte capacité de développement en mettant les petits travaux et la maintenance de son Service Expert au cœur de sa stratégie.

L'appartenance à un groupe d'ampleur nationale (800 collaborateurs, 29 sites, 380 M de CA, 45 ans d'existence) lui offre une visibilité accrue, une solidité financière et une capacité d'innovation et de développement sur des métiers connexes comme le photovoltaïque ou la maintenance.

Le management de proximité, l'accompagnement et la formation mais également l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle sont les axes forts de la gestion humaine pour que chaque collaborateur puisse s'épanouir et trouver les conditions favorables à la prise d'initiative et l'évolution professionnelle.

Dans une dynamique de croissance, l'entreprise cherche de nouvelles compétences pour consolider son équipe et poursuivre son développement, alors rejoignez - nous !

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux, spécialisé(e) dans l’accompagnement administratif et organisationnel des chantiers.

Rattaché(e) au service Travaux, vous assurez le suivi administratif de l’activité et contribuez au bon fonctionnement des équipes, aussi bien au niveau de la filiale que des différents chantiers.

Vos missions

Missions transverses au sein de la filiale

• Assurer le suivi et la mise à jour des qualifications et du Document Unique ;
• Gérer les Équipements de Protection Individuelle (EPI) : vêtements de travail, harnais, lunettes, casques, etc. ;
• Assurer le suivi des formations et habilitations du personnel interne ;
• Participer à la gestion et au suivi du parc automobile ;
• Gérer les commandes de fournitures et assurer leur suivi.

Missions spécifiques au secteur Travaux / Chantiers

• Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : suivi des dossiers, contrats, agréments, demandes de cautions, etc. ;
• Gérer les locations de matériel pour les chantiers : relation avec les fournisseurs, demandes de devis, commandes et suivi ;
• Assurer la gestion administrative des intérimaires ;
• Préparer et assurer le suivi des PPSPS ;
• Mettre en forme et assurer la diffusion des courriers sortants.

Vous possédez les qualités suivantes :

• Autonomie / organisation / gestion de son temps
• Prise d'initiative
• Facilitat.eur.rice. / travail en équipe

Alors rejoignez - nous !