Assistant Technique Polyvalent Bâtiment – Gestion Projets

BETEM Ile de France; Toulouse; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

BETEM Ile de France recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) rattaché(e) au directeur de l'agence et travaillant avec les chargés d'affaires, les services de production et les autres assistantes. Vous accompagnerez les projets depuis l'attribution jusqu'à la garantie de parfait achèvement.

Les missions couvrent la gestion des interfaces internes et externes, l'organisation quotidienne (agendas, mails, appels), la frappe de documents techniques et le suivi des visas.

Qualifications

• Formation Bac Pro Secrétariat ou équivalent PME-PMI.
• Au moins 3 ans d'expérience sur poste similaire en entreprise BTP, bureau d'études ou cabinet d'architecte.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) et orthographe/grammaire irréprochables.
• Connaissance des marchés publics serait un plus.

Responsabilités

• Gérer les interfaces externes et internes.
• Connaître les intervenants pour chaque dossier en cours et à venir.
• Assister les chargés d'affaires dans l'organisation quotidienne (gestion des agendas électroniques, des mails et des appels entrants).
• Aider à la diffusion des informations internes et externes.
• Assurer la frappe de documents techniques (notices, CCTP, rapports, PV de chantiers, visas de documents).
• Gérer le suivi des visas de documents et les relances.
• Mettre en page et présenter les documents à toutes les phases des opérations.
• Veiller à l’homogénéité des documents.
• Effectuer les recherches afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.
• Créer des tableaux d’analyse des offres.
• Établir et gérer les états d’acomptes, cautions et retenues de garantie.
• Établir les PV de réception de chantier.
• Classement et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Orthographe et grammaire

Formation

Bac Professionnel Secrétariat ou gestion des PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

BETEM Ile de France recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) rattaché(e) au directeur de l'agence et travaillant avec les chargés d'affaires, les services de production et les autres assistantes. Vous accompagnerez les projets depuis l'attribution jusqu'à la garantie de parfait achèvement.

Les missions couvrent la gestion des interfaces internes et externes, l'organisation quotidienne (agendas, mails, appels), la frappe de documents techniques et le suivi des visas.