Assistant technique H/F

Union sociale pour l'habitat; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant technique H/F pour soutenir la Direction du Patrimoine et de la Politique de la Ville. Vous apporterez un appui administratif et opérationnel aux Gestionnaires Techniques du Patrimoine et aux Responsables Territoriaux.

Vous traitez les réclamations, gérez les interventions techniques, établissez les bons de commande et produisez les tableaux de bord, garantissant la traçabilité et la continuité du service.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée en assistanat ou gestion administrative dans un bailleur social ou secteur immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du vocabulaire technique lié au bâtiment et à l'immobilier.

Responsabilités

• Traiter les réclamations et les demandes des locataires, gardiens et partenaires; liaison avec le CRC.
• Gérer les interventions techniques et assurer le suivi administratif (bons de commande, dossiers).
• Piloter les indicateurs d'activité et produire les tableaux de bord.
• Contribuer à la communication avec les locataires et assurer le suivi des dossiers techniques.

Connaissances

Relationnel

Rigueur & organisation

Analyse & synthèse

Gestion des priorités

Rédaction

Formation

Bac+2 en gestion administrative/ immobilier

Outils

Bureautique

Logiciels métiers

Tableaux de bord

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant technique H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Politique de la Ville (DPPV), le chargé de clientèle maintenance assure l'appui administratif et opérationnel des Gestionnaires Techniques du Patrimoine (GTP) et des Responsables Territoriaux (RT).

Il/elle contribue au bon fonctionnement du pôle en assurant le suivi des réclamations, la gestion administrative des interventions techniques et le pilotage des indicateurs d'activité. Il/elle garantit la continuité du service en prenant en charge les situations urgentes en l'absence des GTP.

Assurer le traitement des réclamations et la relation avec les interlocuteurs

• Prendre en charge les appels téléphoniques du pôle en lien avec le Centre de Relation Clients (CRC)
• Traiter les demandes et réclamations des locataires, gardiens et partenaires internes ou externes
• Assurer la gestion des situations urgentes en l'absence des Gestionnaires

Techniques du Patrimoine et prendre les premières mesures nécessaires

• Analyser les réclamations liées aux consommations d'eau et assurer leur suivi en lien avec les GTP et les Responsables Territoriaux
• Accompagner le CRC dans l'orientation des demandes techniques
• Participer à la communication auprès des locataires en proposant des informations destinées aux résidences

Assurer le suivi administratif de l'activité technique

• Établir les bons de commande nécessaires aux interventions urgentes
• Calculer les remboursements liés aux travaux d'embellissement et transmettre les éléments à la Direction des Clientèles
• Assurer le suivi administratif des dossiers techniques et veiller à leur bonne traçabilité
• Participer au fonctionnement quotidien du pôle en collaboration avec les Responsables Territoriaux

Piloter les reporting et les indicateurs d'activité

• Produire, analyser et consolider les tableaux de bord et indicateurs de la DPPV
• Assurer le suivi des visites conseil, fiches sécurité, vacance des logements, réclamations locataires, permanences sur site, tableaux de suivi comptables et visites de patrimoine
• Identifier les écarts ou anomalies et alerter les interlocuteurs concernés

Contribuer au suivi de l'entretien courant du patrimoine

• Assurer le suivi administratif des interventions liées à l'entretien courant
• Gérer et clôturer les fiches d'incivilités
• Contribuer à la continuité de l'activité du service et au suivi des prestataires

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 en gestion administrative, immobilier ou dans un domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistanat ou de gestion administrative, idéalement acquise au sein d'un bailleur social, d'une entreprise du bâtiment ou d'un environnement similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers, et disposez de bonnes connaissances du vocabulaire technique du bâtiment, de l'immobilier et des procédures administratives liées au suivi des interventions techniques.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez analyser et traiter les demandes de différents interlocuteurs, suivre plusieurs dossiers simultanément et produire des tableaux de bord fiables. Vos qualités rédactionnelles et votre sens du service vous permettent d'assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers techniques.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve), adaptable et discret(ète), vous savez gérer les priorités et contribuer à la qualité du service rendu.