Assistant(e) technique (H/F) - CDD 6 mois

Elogie-Siemp; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Elogie-Siemp, bailleur social de Paris, recherche un Assistant(e) Service Valorisation du Patrimoine pour un CDD de 6 mois afin d’accompagner le suivi administratif des opérations de maîtrise d’ouvrage, de leur conception à leur réalisation.

Rattaché(e) au service Valorisation du Patrimoine, vous participez au bon déroulement des opérations en assurant leur suivi administratif et en soutenant les équipes techniques dans leurs projets, tout en veillant au respect des procédures et des échéances.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, immobilier ou maîtrise d'ouvrage.
• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le bâtiment, l'immobilier ou le logement social.
• Bonne connaissance des marchés de travaux et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage.
• Appuyer les cadres techniques dans la gestion des dossiers.
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
• Participer à la désignation des prestataires et informer les locataires.
• Contribuer au suivi des permis et déclarations préalables.
• Participer à la réception des travaux et à la mise en place des assurances dommages-ouvrage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Travail d'équipe

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative/immobilier/maîtrise d'ouvrage

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

Description

Elogie-Siemp, bailleur social de la Ville de Paris, construit, réhabilite et gère 30 000 logements à Paris et en banlieue. Son ambition : répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux et d’amélioration du service rendu aux locataires, de lutte pour la transition écologique et d’adaptation au changement climatique.

Mission

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Valorisation du Patrimoine afin d'accompagner nos équipes dans le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage, de leur conception à leur réalisation.

Rattaché(e) au service Valorisation du Patrimoine, vous participez au bon déroulement des opérations en assurant leur suivi administratif et en accompagnant les équipes techniques dans leurs projets.

Gestion administrative des opérations

• Assurer le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage ;

• Appuyer les cadres techniques dans la gestion des dossiers ;

• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.

Phase de conception

• Participer à la désignation des prestataires et entreprises ;

• Assurer l'information des locataires ;

• Contribuer au suivi des permis de construire et des déclarations préalables.

Phase de réalisation

• Assurer la communication auprès des locataires pendant les travaux ;

• Gérer administrativement les marchés de sous-traitance ;

• Veiller au respect des échéances de mise en facturation ;

• Participer aux opérations de réception des travaux ;

• Contribuer à la mise en place des assurances dommages-ouvrage.

Profile

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative, immobilier ou maitrise d'ouvrage ;

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou du logement social

• Bonne connaissance des marchés de travaux et des procédures administratives ;

• Maîtrise des outils bureautiques ;

• Rigueur, organisation et sens des priorités ;

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.