Chargé de suivi d'opérations de maintenance et travaux F/H

Universcience; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience recherche un Chargé/Chargée de suivi d'opérations de maintenance et travaux pour rejoindre l'équipe bâtiment et systèmes techniques. Vous serez représentant du maître d’ouvrage et assurerez le suivi complet des opérations multitechniques, du recueil des besoins à la réception des travaux, tout en veillant à la sécurité et au respect des coûts et délais.

Vous gérerez le budget, coordonnerez les réunions et assurerez un reporting clair pour la direction, avec une expérience minimale

Qualifications

• Formation minimum bac+3 en maintenance du bâtiment, industrie ou génie civil.
• Expérience d'au moins 5 ans dans la conduite technique d'opérations de maintenance, de travaux et de réhabilitation du bâtiment.

Responsabilités

• Établir des diagnostics, proposer et réaliser des solutions provisoires et pérennes.
• Planifier, contrôler et réceptionner les opérations de maintenance.
• Rédiger les dossiers de consultation des entreprises et participer à la procédure de consultation.
• Suivre techniques, administratifs et financiers des contrats; élaborer et suivre les tableaux de bord.
• Mettre à jour les documents d'exploitation et de sécurité des installations.
• Veiller au respect des contrats, procédures et de la sécurité; formaliser les écarts et mesures.
• Communiquer les actions auprès des utilisateurs (courriels, notes, etc.).
• Élaborer le budget et la planification prévisionnels par opération.
• Conduire les réunions d'information et de coordination et rédiger les comptes rendus.
• Suivre logistiquement les interventions et vérifier l'exécution jusqu'à levée des réserves.
• Réaliser un reporting pour l’avancement des opérations.
• Coordonner les acteurs (maîtrise d'œuvre, prestataires) et valider les études et phases travaux.

Connaissances

Gestion de projets

Maintenance technique

Gestion budgétaire

Rédaction de CCTP

Animation réunions

GMAO

Formation

Bac+3 en maintenance du bâtiment/industrie/génie civil

Outils

GMAO

Description du poste

La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bâtimentaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateur∙rice∙s (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sûreté et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.

Rejoignez l'équipe « bâtiment, travaux et systèmes techniques » au sein de notre direction technique sur un poste de « Chargé / Chargée de suivi d'opérations de maintenance et travaux ».

En qualité de représentant·e du maître d'ouvrage, en réponse aux demandes d'intervention ou suite à votre contrôle des espaces, vous avez en charge le suivi d'opérations de maintenance, de travaux, et de réhabilitation du bâtiment dans le cadre d'opérations multitechniques. Vous assurez le suivi complet : du recueil et analyse des besoins, étude de faisabilité, etc. au contrôle et la réception des opérations. Vous intervenez pour l'ensemble des corps d'état techniques bâtimentaires notamment les moyens de secours (désenfumage ou sprinklers par exemple).

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

• faire établir des diagnostics, proposer et faire réaliser des solutions provisoires et pérennes ;
• planifier, contrôler et réceptionner les opérations de maintenance ;
• rédiger les dossiers de consultation des entreprises et participer à la procédure de consultation ;
• assurer le suivi technique, administratif et financier des contrats, élaborer et suivre les tableaux de bord ;
• mettre à jour et suivre des documents d'exploitation, réglementaires et/ou obligatoires de sécurité des installations ;
• veiller au respect des contrats, des procédures et de la sécurité. Formaliser par écrit les écarts et proposer les mesures applicables ;
• communiquer sur les actions menées auprès des utilisateurs et utilisatrices (mails, de notes, etc.).

Plus spécifiquement pour les activités de travaux vous veillez à :

• élaborer le budget et la planification prévisionnels par opération ;
• assurer les réunions d'information et de coordination avec toutes les personnes et services concernés par l'opération, en rédiger les comptes rendus ;
• assurer un suivi logistique des interventions et contrôler la bonne exécution des travaux jusqu'à la levée des réserves et réceptionner les travaux ;
• élaborer un reporting adapté pour informer votre responsable de l'avancement des opérations ;
• dans le cadre d'opérations complexes, coordonner le travail entre la maîtrise d'œuvre et/ou le prestataire et les services de l'établissement, valider les études et les différentes phases travaux en veillant au respect du coût et du délai.

De formation minimum bac+3 en maintenance du bâtiment ou industrielle ou génie civil, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la conduite technique d'opérations de maintenance, de travaux et de réhabilitation du bâtiment, acquise dans la maîtrise d'ouvrage dans les domaines de l'immobilier tertiaire, commercial ou le property management.

Vos atouts :

• Maîtrise du code des marchés publics ;
• Maîtrise de la réglementation de la sécurité dans les ERP ;
• Force de proposition dans une logique d'optimisation cout / délais / qualité ;
• Aisance à l'écrit (rédaction de CCTP), capacité d'animer des réunions ;
• Maîtrise des outils informatique et de la GMAO.