Assistant Technique H/F

EHPAD Départemental du Creusot; Le Creusot; On-site; EUR 22,850 - 27,369; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Job summary

L’EHPAD Départemental du Creusot recherche un assistant technique HF à temps plein pour assurer le suivi administratif et organisationnel du service technique. Vous gérerez les bons de commande, les réceptions, les plannings et les rapports d’intervention des prestataires.

Le candidat idéal possède une formation en gestion administrative ou assistance technique, une première expérience et maîtrise Word, Excel et Outlook; DIMOMAINT, ODYS et e-connection constituent un atout.

Qualifications

• Formation gestion administrative ou assistance technique exigée.
• Première expérience sur un poste similaire, idéalement en maintenance.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un atout.

Responsibilities

• Suivre administrativement les activités du service technique.
• Gérer la réception des bons de commande sur DIMOMAINT et les réceptions/livraisons.
• Mettre à jour les plannings d’astreinte sur e-connection et suivre les congés.
• Assurer le suivi administratif des rapports d’intervention des prestataires.
• Accueillir téléphoniquement le service technique et orienter les demandes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d’énergie.
• Organiser les plannings des formations incendie.
• Constituer et suivre les dossiers techniques et soutenir le fonctionnement administratif.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Formation gestion administrative ou assistance technique

Tools

DIMOMAINT

ODYS

e-connection

Job description

L’EHPAD Départemental du Creusot est composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d’Argent ».

La capacité totale d’accueil de l’établissement est de 359 résidents à savoir :

• Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d’accueil temporaire)
• Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places)
• Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places)
• Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places)
• Un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l’évolution du développement de ses activités et du renforcement du service technique, l’EHPAD Départemental du Creusot recherche un assistant technique HF, à temps plein.

Missions principales

• Au sein du service technique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service.
• Gérer la réception des bons de commande sur le logiciel DIMOMAINT, ainsi que les réceptions et les bons de livraison ;
• Mettre à jour les plannings d’astreinte sur e-connection après validation et assurer le suivi administratif des congés ;
• Assurer le suivi administratif des rapports d’intervention des différents prestataires (APAVE, INEO, COFELY, extincteurs, balances et systèmes de pesée, groupes électrogènes, etc.) ;
• Assurer l’accueil téléphonique du service technique et orienter les demandes ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d’énergie ;
• Organiser les plannings des formations incendie ;
• Constituer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers techniques ;
• Participer au bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec les équipes techniques.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’une formation, gestion administrative ou assistance technique ;
• Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou de maintenance ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Une connaissance des logiciels DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un véritable atout.

Qualités recherchées

Organisation et méthode, rigueur, autonomie et réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion professionnelle.

Contrat, rémunération et temps de travail

CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d’intégration du statut fonction publique. Rémunération selon grille de rémunération des adjoints administratifs. Temps de travail : 37h30 hebdo (14 RTT)

Rémunération: à partir de 2250,00€ par mois

Avantages

• RTT

Lieu du poste : En présentiel