Assistant Technique & Admin — Maintenance (CDD)

EHPAD Départemental du Creusot; Le Creusot; On-site; EUR 22,850 - 27,369; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Job summary

L’EHPAD Départemental du Creusot recherche un assistant technique HF à temps plein pour assurer le suivi administratif et organisationnel du service technique. Vous gérerez les bons de commande, les réceptions, les plannings et les rapports d’intervention des prestataires.

Le candidat idéal possède une formation en gestion administrative ou assistance technique, une première expérience et maîtrise Word, Excel et Outlook; DIMOMAINT, ODYS et e-connection constituent un atout.

Qualifications

• Formation gestion administrative ou assistance technique exigée.
• Première expérience sur un poste similaire, idéalement en maintenance.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un atout.

Responsibilities

• Suivre administrativement les activités du service technique.
• Gérer la réception des bons de commande sur DIMOMAINT et les réceptions/livraisons.
• Mettre à jour les plannings d’astreinte sur e-connection et suivre les congés.
• Assurer le suivi administratif des rapports d’intervention des prestataires.
• Accueillir téléphoniquement le service technique et orienter les demandes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d’énergie.
• Organiser les plannings des formations incendie.
• Constituer et suivre les dossiers techniques et soutenir le fonctionnement administratif.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Formation gestion administrative ou assistance technique

Tools

DIMOMAINT

ODYS

e-connection

Job description

L’EHPAD Départemental du Creusot recherche un assistant technique HF à temps plein pour assurer le suivi administratif et organisationnel du service technique. Vous gérerez les bons de commande, les réceptions, les plannings et les rapports d’intervention des prestataires.

Le candidat idéal possède une formation en gestion administrative ou assistance technique, une première expérience et maîtrise Word, Excel et Outlook; DIMOMAINT, ODYS et e-connection constituent un atout.