Agent administratif H/F

Itinova; Crest; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon CCN51

Job summary

L’EHPAD Sainte Anne, situé à Crest dans la Drôme, recherche un Employé administratif pour renforcer son équipe. Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et les tâches de secrétariat quotidiennes dans un établissement qui accompagne des personnes âgées.

Vous serez en charge de la saisie des documents, de la gestion du courrier, de l’archivage et de l’organisation logistique des salles et du matériel, en lien avec le directeur et les équipes.

Qualifications

• Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent.
• Techniques d’écoute et de relation à la personne.
• Techniques décrit, aisance rédactionnelle.
• Pratique des outils bureautiques.
• Discrétion et confidentialité.
• capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l’établissement
• Informer et orienter les personnes
• Assurer des activités de secrétariat
• Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers
• Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers
• Envoyer les convocations et ordres du jour
• Organiser et assurer l’archivage des différents dossiers
• Enregistrer et tenir à jour les dossiers d’admission
• Organiser et mettre à jour l’affichage
• Assurer la gestion administrative et logistique des salles, parc automobile, des fournitures et petits matériels et des locaux
• Participer au suivi de données, saisie d’éléments de facturation, frais professionnels
• Faire circuler les informations
• Participer aux démarches évaluatives et à l’actualisation du projet d’établissement
• Gérer la logistique de projets ponctuels

Skills

Écoute active

Relation à la personne

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Situé à Crest dans la Drôme, l’EHPAD Sainte Anne accueille des personnes âgées de plus de 60 ans, autonomes ou en perte d’autonomie. La résidence dispose d’une capacité d’accueil de 68 résidents, dont une unité protégée « fermée » de 12 places dédiées aux personnes déambulantes atteintes d’une maladie neurodégénérative, de troubles cognitifs (maladie d’Alzheimer). L’établissement propose un accompagnement personnalisé et une prise en soins répondant au plus près aux besoins de ses résidents.

Description du poste

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l’établissement (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs…)
• Informer et orienter les personnes
• Assurer des activités de secrétariat
• Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers
• Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques, planning…)
• Envoyer les convocations et ordres du jour aux instances représentatives du personnel
• Organiser et assurer l’archivage des différents dossiers
• Enregistrer et tenir à jour les dossiers d’admission
• Organiser et mettre à jour l’affichage dans l’établissement
• Assurer la gestion administrative et logistique des salles, parc automobile, des fournitures et petits matériels et des locaux
• Participer, besoin aux activités de suivi de données, saisie d’éléments de facturation, frais professionnels, …
• Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés
• Participer aux démarches évaluatives, à l’actualisation du projet d’établissement et des différents règlements
• Gérer la logistique de projets ponctuels

Avantages

Rémunération selon CCN51

Profil souhaité

• Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent
• Techniques d’écoute et de relation à la personne
• Techniques décrit, aisance rédactionnelle
• Pratique des outils bureautique
• Discrétion et confidentialité
• capacité à travailler en équipe

D’autres offres pourraient vous intéresser

Groupe sanitaire, social et médico-social, Itinova est une association à but non lucratif au service de la personne. Notre projet associatif repose sur l’accueil et l’accompagnement des publics fragiles, tout au long de leur vie. Depuis plus de 100 ans, nous gérons des établissements et des services en proposant des parcours personnalisés à chaque personne accueillie.

Devenir bénévole Itinova, c’est aider nos équipes à assurer une mission d’intérêt général de santé publique et de cohésion sociale !