ASSISTANT(E) TECHNIQUE D'ASSOCIATION (H/F)

ADMR; Lembeye; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ADMR recherche un Technicien.ne / Agent.e de maîtrise de degré 1 pour assurer des missions administratives et techniques sous supervision. CDI et 35H/semaine, salaire selon échelon et convention, selon les dispositions en vigueur.

Vous organisez l’activité des intervenant.es, accueillez les bénéficiaires et gérez les appels. Expérience minimale de 3 mois et compétences organisationnelles, communication et rigueur requises.

Qualifications

• Expérience demandée : au moins 3 mois.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réaliser les déclarations réglementaires.

Responsabilités

• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence.
• Assiste le ou la responsable ou cadre dans l'accomplissement de sa mission.
• Organise et planifie l'activité des intervenant.es.
• Assure la relation entre les publics accompagnés et les intervenant.es.
• Rend compte selon les procédures mises en place.

Connaissances

Écoute active

Adaptation

Empathie

Sens du service

Communication

Travail d'équipe

Proactivité

Organisation

Rigueur

Initiative

Autonomie

Gestion du stress

Polyvalence

Outils

Pack Office

Description du poste

Le ou la Technicien.ne / Agent.e de maîtrise de degré 1 de la fonction support exerce sous la responsabilité de son ou sasupérieur.e hiérarchique. Il ou elle exécute des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés,combinant un savoir-faire pratique associé à un savoir théorique du métier. Il ou elle réalise les missions définies ci-dessous en fonction de son échelon, du service ou de l'entité.Missions :- Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service,- Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence,- Assiste le ou la responsable ou cadre dans l'accomplissement de sa mission.- Organise et planifie l'activité des intervenant.es. Assure la relation entre les publics accompagnés et les intervenant.es.- Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité,- Coordonne son action dans le cadre de procédures définies, selon des techniques éprouvées,- Rend compte selon les procédures mises en place.Compétences comportementales :- Capacité d'écoute- Adaptation aux publics- Empathie- Sens du service- Communication- Travail d'équipe- Proactivité- Sens de l'organisation- Rigueur- Initiative / autonomie- Gestion de l'imprévu- Maitrise de soi / résistance au stress- PolyvalenceCompétences procédurales :- Accueille une clientèle- Assure une gestion efficace des appels téléphoniques- Organise un planning- Rédige des supports- Traite et transmet l'information- Réalise la gestion administrative des contrats des bénéficiaires- Effectue la demande de contrat des salariés auprès de la Fédération- Organise les déplacements professionnels- Prépare et organise des réunions- Supervise les procédés de gestion postaleConnaissances générales :- Méthodes de classement et archivage- Se tient informer de la veille législative dans son ensemble (RH, qualité...)- Compétences techniques- Recherche d'informations sur Internet- Démarches administratives en ligne- Utilisation de la messagerie électronique- Maitrise du pack office (word, excel, powerpoint)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon échelon et convention

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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