Project Expeditor F/H

PALAMATIC PROCESS France; Brécé; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

PALAMATIC PROCESS recherche un Project Expeditor (F/H) pour renforcer le pôle Projets et assurer le suivi technique et opérationnel des affaires, guidant les chefs de projet et coordonnant les services internes.

Vous participez à la rédaction des cahiers des charges, suivez les devis fournisseurs, analysez les offres et préparez les dossiers d’avenants. Anglais apprécié et esprit rigoureux indispensable.

Qualifications

• De formation technique supérieure Bac+2 à Bac+5 (mécanique, génie industriel, procédés ou équivalent).
• Une première expérience en environnement industriel, en bureau d'études, méthodes, achats techniques ou gestion de projets est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel; l'anglais technique est apprécié.

Responsibilities

• Préparation technique et consultations fournisseurs.
• Participer à la définition des besoins et rédiger les cahiers des charges techniques.
• Préparer et suivre les demandes de devis fournisseurs, en coordination avec le service Achats.
• Analyser les offres reçues et établir les comparatifs technico-économiques.
• Identifier les écarts et points de vigilance nécessitant des clarifications.
• Chiffrage des modifications et avenants.
• Formaliser les demandes de modification et consulter les services et fournisseurs concernés.
• Collecter et consolider les coûts des prestations complémentaires.
• Participer à l'évaluation des impacts techniques et calendaires.
• Préparer les chiffrages et dossiers d'avenants pour validation par les Chefs de projet.
• Coordination et suivi opérationnel des projets.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des plannings.
• Suivre l'avancement des études, des achats, de la fabrication et des livraisons.
• Coordonner les actions entre les services et assurer les relances nécessaires.
• Anticiper les dérives, alerter les Chefs de projet et contribuer au reporting d'avancement.
• Accompagnement des Chefs de projet
• Assurer le suivi opérationnel de certaines affaires, de la commande à la livraison.
• Échanger directement avec les clients sur les sujets courants et le suivi des actions.
• Participer à la résolution des difficultés et proposer des actions correctrices.

Skills

Anglais professionnel

Excel

Education

Bac+2 à Bac+5 en mécanique ou génie industriel

Tools

Excel

Job description

L'entreprise

PALAMATIC PROCESS est une société de process industriels située à Brécé (10 kms de Rennes), leader dans la manutention des poudres depuis plus de 30 ans. Nous développons des lignes de process totalement automatisées pour des grands comptes industriels internationaux et dans tous les secteurs d'activité (l'Oréal, Areva, Barry Callebaut, EDF, Solvay, Coca-Cola, Mars, Ariane Aerospace, Michelin, Häagen-Dazs…). Palamatic Process est une société...

AMBITIEUSE

Nos valeurs prônent le développement personnel et professionnel au même titre que la grande exigence que nous mettons pour servir nos clients. Notre ambition de développement hors UE est accompagnée par nos équipes internationales (12 nationalités). Palamatic Process est une société...

SOLIDAIRE

Pour nous les réussites clients sont des réussites collectives où l'esprit d'équipe, l'entraide et la communication sont les valeurs essentielles. Se challenger au quotidien pour trouver des solutions innovantes et fiables nous anime. Palamatic Process est une société...

CREATIVE

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Project Expeditor (F/H) pour renforcer notre pôle Projets et accompagner les Chefs de projet dans la préparation, la coordination et le suivi de leurs affaires.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur des Programmes et des Projets, vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de projet et les différents services de l'entreprise. Véritable relais technico-opérationnel, vous contribuez à la bonne exécution des projets en assurant un suivi rigoureux des actions, en facilitant la coordination des intervenants et en anticipant les difficultés.

• Préparation technique et consultations fournisseurs
• Participer à la définition des besoins et rédiger les cahiers des charges techniques.
• Préparer et suivre les demandes de devis fournisseurs, en coordination avec le service Achats.
• Analyser les offres reçues et établir les comparatifs technico-économiques.
• Identifier les écarts et points de vigilance nécessitant des clarifications.
• Chiffrage des modifications et avenants
• Formaliser les demandes de modification et consulter les services et fournisseurs concernés.
• Collecter et consolider les coûts des prestations complémentaires.
• Participer à l'évaluation des impacts techniques et calendaires.
• Préparer les chiffrages et dossiers d'avenants pour validation par les Chefs de projet.
• Coordination et suivi opérationnel des projets
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des plannings.
• Suivre l'avancement des études, des achats, de la fabrication et des livraisons.
• Coordonner les actions entre les services et assurer les relances nécessaires.
• Anticiper les dérives, alerter les Chefs de projet et contribuer au reporting d'avancement.
• Accompagnement des Chefs de projet

Vos Missions Au Quotidien

• Préparation technique et consultations fournisseurs
• Participer à la définition des besoins et rédiger les cahiers des charges techniques.
• Préparer et suivre les demandes de devis fournisseurs, en coordination avec le service Achats.
• Analyser les offres reçues et établir les comparatifs technico-économiques.
• Identifier les écarts et points de vigilance nécessitant des clarifications.
• Chiffrage des modifications et avenants
• Formaliser les demandes de modification et consulter les services et fournisseurs concernés.
• Collecter et consolider les coûts des prestations complémentaires.
• Participer à l'évaluation des impacts techniques et calendaires.
• Préparer les chiffrages et dossiers d'avenants pour validation par les Chefs de projet.
• Coordination et suivi opérationnel des projets
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des plannings.
• Suivre l'avancement des études, des achats, de la fabrication et des livraisons.
• Coordonner les actions entre les services et assurer les relances nécessaires.
• Anticiper les dérives, alerter les Chefs de projet et contribuer au reporting d'avancement.
• Accompagnement des Chefs de projet

Selon Les Besoins Et Le Niveau D'autonomie Confié

• Assurer le suivi opérationnel de certaines affaires, de la commande à la livraison.
• Échanger directement avec les clients sur les sujets courants et le suivi des actions.
• Participer à la résolution des difficultés et proposer des actions correctrices.

Le Chef de projet conserve la responsabilité globale de l'affaire et des engagements contractuels.

Profil recherché

De formation technique supérieure Bac +2 à Bac +5 (mécanique, génie industriel, procédés ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience en environnement industriel, en bureau d'études, méthodes, achats techniques ou gestion de projets.

Vos Compétences

• Bonne compréhension des équipements industriels et des documents techniques.
• Capacité à rédiger des cahiers des charges et à analyser des offres fournisseurs.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aptitude au suivi de plannings.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et opérationnels.
• Anglais professionnel apprécié.

Au-delà des compétences techniques

Nous recherchons une personne organisée, proactive et pragmatique, capable de faire avancer plusieurs sujets simultanément.

Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre capacité à anticiper les difficultés vous permettent de contribuer efficacement à la réussite des projets.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous appréciez la coordination entre différents métiers et faites preuve de curiosité technique.