Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

PARTNAIRE; Saint-Quentin; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Prévoyance

Compte épargne temps (CET)

Indemnités de fin de mission

Chèques cadeaux/parrainage

Comité d'entreprise

Résumé du poste

PARTNAIRE Saint-Quentin propose un poste d'assistant administratif et commercial (H/F) pour l'un de ses clients dans le secteur environnement et industrie. Vous assurez le suivi administratif des interventions, la gestion des commandes, et la facturation, tout en soutenant les équipes sur le terrain. Poste en intérim de 1 mois, 35 h/semaine, rémunération horaire brute de 13 €.

Idéalement 2 ans d'expérience et maîtrise d'Excel. Compétences organisationnelles et réactivité sont essentielles.

Qualifications

• Expérience significative en administration des ventes ou secrétariat d'exploitation.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et la suite Office.
• Organisation et rigueur avec capacité à gérer le stress.

Responsabilités

• Gestion administrative des interventions : création des commandes et bons d'intervention.
• Facturation et suivi des échéances mensuelles.
• Accueil téléphonique et gestion des urgences.
• Préparation des dossiers mission et reporting sur Excel.

Connaissances

Organisation et rigueur

Réactivité

Communication interne

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 02 - Saint-Quentin

Offre n° 213QRZS
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

L'agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, groupe majeur spécialisé dans les services à l'environnement et l'industrie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et la gestion opérationnelle des interventions :Gestion administrative des interventions : Création des commandes, rédaction des bons d'intervention et établissement des bordereaux de suivi des déchets.Contrôle et suivi : Rapprochement systématique entre les bons d'intervention et les bordereaux de suivi des déchets.Support aux équipes terrain : Préparation complète des dossiers de mission (documents techniques, administratifs et consignes).Gestion du temps : Pointage quotidien des heures des équipes (mission confiée progressivement après la prise en main du poste).Accueil et urgences : Prise en charge du standard téléphonique et traitement réactif des situations d'urgence.Facturation : Saisie et émission de la facturation des prestations réalisées, dans le respect strict des échéances de clôture mensuelle.Reporting : Tenue à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi de certains clients. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes, gestion administrative ou secrétariat d'exploitation (gestion de commandes, facturation, accueil).Compétences : Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableaux de bord).Savoir-être : Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande réactivité. Votre capacité à gérer le stress et les imprévus tout en restant disponible pour les équipes fera la différence.Mes avantages:- Une mutuelle santé / une prévoyance- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire