Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Actual Rennes 2073; Saint-Grégoire; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Aide aux transports publics

Chèques vacances

Résumé du poste

Actual Rennes 2073 recherche un(e) chargé(e) de secrétariat et de gestion technique et administrative pour accompagner une équipe à Saint-Grégoire. Vous assurerez le support technique et la gestion du parc/matériel, l'accueil et le secrétariat, et le reporting à la direction et RH.

Expérience 5 à 10 ans souhaitée; candidature motivée acceptée; disponibilité immédiate est un plus.

Qualifications

• Formation: Bac Pro ou Bac+2 en Secrétariat / Gestion.
• Expérience: 5 à 10 ans sur poste similaire souhaitée, candidature débutante motivée possible avec de fortes capacités d’organisation.

Responsabilités

• Support technique et gestion du parc/matériel (entretien, sinistres, stocks).
• Secrétariat & Accueil (accueil visiteurs, appels, relances impayés, gestion des agendas).
• Reporting et appui à la direction/RH (réunions, comptes rendus, suivis formation, recruitment).

Connaissances

Logiciels comptables

Codifier une facture

Relationnel

Formation

Bac Pro

Bac +2 Secrétariat / Gestion

Description du poste

Localisation : Saint-Grégoire (35)Type de contrat : Intérim jusqu'au 16/10 possibilité d'autres contrats par la suite.Prise de poste : Dès que possibleRémunération : Selon profil (sur 13 mois) + Avantages en CDI (Tickets restaurant, Mutuelle, Aide aux transports publics, avantages CSE/Chèques vacances)

VOS MISSIONS :

• Support technique & Gestion du parc/matériel
  • Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres).
  • Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité).
  • Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain.
  • Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks).
• Secrétariat & Accueil
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants.
  • Participer à la relance des impayés auprès des clients.
  • Gérer les agendas et la planification des réunions.
• Reporting & Appui à la Direction / RH
  • Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus.
  • Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe.
  • Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.

Formation : Bac Pro, Bac +2 en Secrétariat / Gestion. Expérience : 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités, mais candidature débutante motivée avec de fortes capacités d'organisation étudiée.

POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

• Une structure à taille humaine intégrée à un grand groupe d'ingénierie. Une grande diversité dans les missions quotidiennes (mélange de technique, d'administratif et de relationnel)
• Un package d'avantages complet (13 mois, TR, Mutuelle, prise en charge des transports, CSE).

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire