Assistant technique et administratif H/F

Prévia; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Prévia à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif H/F pour une mission d'intérim. Le candidat idéal sera dynamique, rigoureux et organisé, avec un excellent relationnel. Il/elle devra gérer l'accueil, la gestion administrative, le suivi des clients, la logistique et des opérations comptables. Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée. Ce poste offre une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle et gestion du standard.
• Gestion du planning et prise de rendez-vous.
• Rédaction de courriers et saisie de documents.
• Saisie des Ordres de Réparation et devis.
• Gestion des visiteurs médicaux et des notes de frais.
• Suivi des dossiers après-vente et commerciaux.
• Enregistrement et traitement d’opérations comptables.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Organisation

Excellent relationnel

Sens du service client

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant technique et administratif H/F

L'entreprise

Votre agence Menway Emploi de Montpellier, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client spécialisée dans les véhicules frigorifiques depuis plus de 20 ans, un ou une Assistant(e) technique et administratif h/f dans le cadre d'une mission d'intérim.

Accueil et gestion administrative

• Accueil de la clientèle et gestion du standard
• Gestion du planning et prise de rendez‑vous
• Rédaction de courriers et saisie de documents
• Enregistrement et mise à jour de données administratives
• Classement et archivage des dossiers

Gestion clients et suivi commercial

• Saisie des Ordres de Réparation (OR) et devis
• Gestion des dossiers E‑care (contrats et garanties Carrier)
• Suivi des ouvertures de comptes clients
• Facturation et encaissements
• Relances clients et suivi des litiges
• Suivi des dossiers après‑vente et commerciaux

Suivi administratif et réglementaire

• Gestion des visites médicales, notes de frais et astreintes
• Saisie et suivi des manipulations de fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, bilans)
• Saisie des PV d’étalonnages
• Suivi de la maintenance de l’outillage réglementaire
• Gestion des visites périodiques (entretien, CAE, ATP, parc clients…)

Gestion fournisseurs et logistique

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Suivi des expéditions
• Gestion du stock de pièces de rechange et participation à l’inventaire annuel
• Suivi des bons de commande clients

Support comptable

• Enregistrement et traitement d’opérations comptables
• Lettrage des comptes
• Pointage des relevés fournisseurs

Qualité

• Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise

Qualités requises

• Dynamique, rigoureuse et organisée
• Dotée d’un excellent relationnel et d’un sens du service client
• À l’aise avec les outils bureautiques
• Capable de gérer plusieurs tâches en autonomie

Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée.