ASSISTANT ADMINISTRATRIF (H/F)

D.P.FROID; Rumilly; Sur place; EUR 17 856 - 22 320; Temps partiel

Résumé du poste

D.P.FROID à Rumilly recherche un(e) assistant(e) de service administratif pour assurer le standard, la rédaction de courriers et la gestion des contrats d'entretien.

Poste à temps partiel de 28 heures, CDI, rémunération de 1 600 € bruts mensuels avec 13e mois après un an et possibilité d'évolution vers un temps plein selon activité. Localisation: Auvergne-Rhône-Alpes, Rumilly.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word; usage de logiciel métier.
• Rigueur, organisation et sens du service client requis.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Rédiger et mettre en place les contrats d'entretien.
• Planifier et suivre les contrats et tournées d'entretien.
• Gérer le planning et l'enregistrement des contrats dans le logiciel.
• Réaliser les tâches administratives et le classement des documents.
• Aider à la relance client et gérer les fournitures de bureau.

Connaissances

Accueillir le public

Réactivité

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Word

Logiciel métier

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de service administratif.

Mission(s)

• Standard téléphonique
• Rédaction de courrier
• Affranchissement
• Rédaction et mise en place des contrats d'entretien
• Gestion de la planification des contrats d'entretien
• Organisation des tournées
• Prise de rendez‑vous
• Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification
• Enregistrement des contrats dans le logiciel métier
• Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques
• Classement et archivage
• Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif
• Aide au relance client
• Gestion de l'achat des fournitures de bureau

Compétences et qualités requises

• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, logiciel métier)
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Rigueur et sérieux
• Volontaire
• Réactivité

Rythme 28 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). Heures: 8h‑12h ; 13h30‑17h30 (vendredi 16h30). Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité.

Type de contrat CDI – Contrat de travail. Durée du travail: Temps partiel – 28H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel: 1600.0 € sur 12 mois
• 13ème mois après 1 an d'ancienneté
• Variable selon compétence
• Alternative mentionnée: 2 000 € brut par mois sur 12 mois

Déplacements: Jamais. Zone: départementale.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels

Employeur

10 à 19 salariés

Socit d'installation et de maintenance des systèmes frigorifiques et climatiques installée depuis 1995, sur le secteur de la Savoie, Haute‑Savoie, Pays de Gex, le Rhône, la région grenobloise et lyonnaise. Effectif de 10 salariés. M. Olivier BERTHOLLET