Assistant technique et administratif H/F

MENWAY EMPLOI; Montpellier; Sur place; EUR 22 320 - 27 900; Temps partiel

Résumé du poste

MENWAY EMPLOI recrute un Assistant technique et administratif à Montpellier. Ce poste implique l'accueil et la gestion administrative, la gestion des clients et le suivi commercial, ainsi que diverses tâches administratives. Le candidat idéal devra avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et être dynamique, rigoureux et organisé. Le contrat est un intérim de 1 mois avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2500 euros pour un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Dynamique, rigoureuse et organisée.
• Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service client.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Capable de gérer plusieurs tâches en autonomie.
• Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle et gestion du standard.
• Gestion du planning et prise de rendez-vous.
• Saisie des Ordres de Réparation (OR) et devis.
• Gestion des dossiers E-care et facturation.
• Suivi des litiges et des dossiers après-vente.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Organisation

Excellent relationnel

Sens du service client

Autonomie

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 207RNCY - Assistant technique et administratif H/F

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative :
  • Accueil de la clientèle et gestion du standard
  • Gestion du planning et prise de rendez‑vous
  • Rédaction de courriers et saisie de documents
  • Enregistrement et mise à jour des données administratives
  • Classement et archivage des dossiers
• Gestion clients et suivi commercial :
  • Saisie des Ordres de Réparation (OR) et devis
  • Gestion des dossiers E‑care (contrats et garanties Carrier)
  • Suivi des ouvertures de comptes clients
  • Facturation et encaissements
  • Relances clients et suivi des litiges
  • Suivi des dossiers après‑vente et commerciaux
• Suivi administratif et réglementaire :
  • Gestion des visites médicales, notes de frais et astreintes
  • Saisie et suivi des manipulations de fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, bilans)
  • Saisie des PV d'étalonnages
  • Suivi de la maintenance de l'outillage réglementaire
  • Gestion des visites périodiques (entretien, CAE, ATP, parc clients …)
• Gestion fournisseurs et logistique :
  • Saisie et suivi des commandes fournisseurs
  • Suivi des expéditions
  • Gestion du stock de pièces de rechange et participation à l'inventaire annuel
  • Suivi des bons de commande clients
• Support comptable :
  • Enregistrement et traitement d'opérations comptables
  • Lettrage des comptes
  • Pointage des relevés fournisseurs
• Qualité :
  • Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise

Compétences et exigences

• Dynamique, rigoureuse et organisée
• Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service client
• A l'aise avec les outils bureautiques
• Capable de gérer plusieurs tâches en autonomie
• Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée

Expérience

• Au moins 2 ans d'expérience

Conditions

• Type de contrat : Intérim – 1 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Gestion des sorties : Travail en journée
• Salaire brut mensuel : de 2000,0 € à 2500,0 € sur 12 mois

Employeur

• Entreprise de 20 à 49 salariés
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire