Assistant Technique d'Agence H/F

Assistalents; Bordeaux; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurants 10€ par jour

Télétravail : 1 journée par semaine

Convention collective Syntec

Remboursement à 50% des transports

Job summary

Assistalents recherche un(e) Assistant(e) technique d'agence pour son agence de Bordeaux en CDI, dans le cadre d’un remplacement. Poste polyvalent et supports variés pour la direction et les services supports.

Rémunération entre 30 et 40 K€ par an sur 12 mois, 36h30 par semaine avec RTT. Ticket-restaurant et télétravail une journée par semaine après validation de la PE, convention Syntec.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum dans un domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bon sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Organisation des déplacements et gestion du courrier, téléphone et accueil des clients.
• Soutien du Directeur d’agence auprès des services supports et du siège sur les remises d’offres.
• Gestion des services généraux et participation à des projets CODEX.
• Mise à jour des supports de communication (site, réseaux sociaux, plaquettes).
• Facturation clients et fournisseurs et préparation des DOE.
• Gestion des déclarations préalables et DICT; constitution des dossiers.
• Suivi des procédures comptables et des dossiers de remise d’offre.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Travail en équipe

Relation client

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création d'un remplacement.

La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Bordeaux.

Responsabilités

• Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique
• Être en appui du Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales
• Gestion des services généraux
• Participation à des projets CODEX
• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)
• Facturation clients et fournisseurs
• Préparation des DOE
• Gestion des déclarations préalables et les DICT
• Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux)
• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Qualifications et expérience

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire.

Compétences techniques

Outils (logiciel) : Pack office

Qualités

Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

Rémunération et conditions

Rémunération : Selon le profil. Entre 30 et 40K€ sur 12 mois 36h30 + RTT.

Avantages

• Tickets-restaurants 10€ par jour
• Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.
• Convention collective Syntec
• Remboursement à 50% des transports