Assistant(e) technique d'agence H/F

Assistalents; Bordeaux; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurants 10€ par jour

Télétravail 1 journée/semaine après PE

Convention collective Syntec

Remboursement à 50% des transports

Job summary

Assistalents recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI pour renforcer l'équipe à Bordeaux. Vous assurez l’organisation administrative des chantiers et l’appui du Directeur d’agence auprès des services supports, ainsi que dans les remises d’offres commerciales.

Profil BAC+2 minimum et expérience d’au moins 1 an sur poste similaire. Qualités: sens de l’organisation, esprit d’équipe et suivi rigoureux des dossiers; rémunération 30–40k€ sur 12 mois.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum et au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Qualités: organisation, esprit d'équipe et suivi rigoureux des dossiers.
• Rémunération: entre 30 et 40k€ sur 12 mois.

Responsibilities

• Organiser les déplacements, gérer le courrier, téléphone et accueil physique.
• Appui du Directeur d’agence auprès des services supports et lors des remises d’offres.
• Gestion des services généraux et participation à des projets CODEX.
• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes).
• Réalisation de la facturation clients et fournisseurs.
• Préparation des DOE et gestion des déclarations préalables et les DICT.
• Constitution des dossiers et suivi des procédures comptables et d'offre.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Relation client

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 minimum

Tools

Suite bureautique

Facturation

Job description

Assistant(e) technique d'agence H/F #80247

Offre publiée le 08/10 NEW

Les missions principales pour le poste Assistant(e) technique d'agence H/F

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets,recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création d'un remplacement

La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Bordeaux.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :

• Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique
• Être en appui du Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements)et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales
• Gestion des services généraux
• Participation à des projets CODEX
• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)
• Facturation clients et fournisseurs
• Préparation des DOE
• Gestion des déclarations préalables et les DICT
• Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux).
• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire.

Qualités: Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération: Selon le profil. Entre 30 et 40k€ sur 12 mois

Avantages:

• Tickets-restaurants 10€ par jour
• Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.
• Convention collective Syntec
• Remboursement à 50% des transports