Assistant Technique au Ddfpt - Saint-Dizier 52 H/F

Rectorat de l Academie Reims; Saint-Dizier; In loco; EUR 13.000 - 20.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Le Rectorat de l’Académie de Reims recherche un assistant du DDFPT pour le Lycée Saint-Exupéry à Saint-Dizier. Vous contribuerez à accueillir, renseigner et accompagner les élèves et partenaires, et participerez à la promotion des formations technologiques et professionnelles.

Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des PFMP et des examens en mode CCF, avec usage des outils numériques pour diffuser l’information en interne et en externe.

Competenze

• Appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels
• Connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles
• Identifier les différentes voies de formation
• Être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus
• Avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels
• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtriser des logiciels de bureautique et des outils numériques
• Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte

Mansioni

• Accueillir et renseigner les élèves, les parents et les partenaires extérieurs
• Promouvoir les formations technologiques ou professionnelles de l'établissement
• Suivre et conserver les dossiers administratifs et pédagogiques relatifs à la pédagogie, aux PFMP et aux examens
• Gérer les PFMP: planification, conventions, suivi, fichier des entreprises partenaires
• Organiser et gérer les examens et les évaluations en mode CCF
• Utiliser les outils numériques pour diffuser des informations en interne et en externe

Conoscenze

Planification des tâches

Gestion des priorités

Connaissance des référentiels de diplô

Culture technologique

Qualités relationnelles

Organisation

Bureautique et outils numériques

Analyse et synthèse

Strumenti

Bureautique

Outils numériques

Descrizione del lavoro

Contribue, à la demande du chef d'établissement ou du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques aux actions de communication, il intervient notamment :

• pour accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels...)
• dans les actions de promotion des formations technologiques ou/et professionnelles de son établissement

En matière d'aide technique au DDFPT, l'assistant assure le suivi et la conservation des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs :

• à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation...)
• aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données...)
• à la sécurité (instructions permanentes de sécurité...)
• à l'organisation des examens et à la formation des enseignants

Sur le plan pédagogique, l'assistant du DDFPT apporte sa contribution dans les domaines suivants :

• Gestion et organisation des stages et des Période de Formation des élèves en Milieu Professionnel (PFMP) :
  • travaille sur la planification des PFMP
  • rédige les conventions de stage et de PFMP
  • contribue au suivi des PFMP avant, pendant et après la période en entreprise en liaison avec les équipes pédagogiques
  • gère le fichier des entreprises partenaires et d'accueil des élèves en PFMP
  • apporte son aide dans la mise en oeuvre des actions visant à favoriser l'insertion professionnelle des jeunes et l'information des élèves sur les poursuites d'études
• Organisation et gestion des examens et des évaluations en mode CCF (Contrôle en Cours de Formation) :
  • participe à l'organisation des examens relatifs aux filières technologiques et professionnelles
  • gère la saisie des notes en liaison avec les professeurs coordonnateurs des disciplines
  • archive tous les documents relatifs aux examens
  • contribue au bon déroulement des examens et des évaluations en mode contrôle en cours de formation

L'assistant du DDFPT utilise les outils numériques et moyens modernes de communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages...).

Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Lycée Saint-Exuperuy - Saint-Dizier (52)Durée du contrat: du 2 Novembre 2026 au 2 Décembre 2026 Quotité : 50%

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir et Savoir-faire :

• appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels
• connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles
• identifier les différentes voies de formation
• être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus
• avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels
• avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
• maîtriser des logiciels de bureautique et des outils numériques
• être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale