Assistant Technique au Ddfpt - Saint-Dizier 52 H/F

Rectorat de Reims; Saint-Dizier; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rectorat de Reims recherche un assistant du DDFPT pour assurer l’accueil et le renseignement des élèves, parents et partenaires. Vous contribuerez à la gestion administrative et pédagogique des PFMP et des stages, et participerez à la communication entre les équipes et les milieux professionnels.

Vous soutiendrez l’organisation des examens et le suivi des notes, tout en veillant à l’insertion professionnelle des jeunes et à l’information sur les poursuites d’études.

Competenze

• Assurer l'accueil et l'information des élèves, parents et partenaires extérieurs.
• Conduire des actions de communication interne et externe.
• Gérer les dossiers administratifs et pédagogiques liés aux PFMP et examens.

Mansioni

• Planifier et suivre les PFMP et conventions.
• Participer à l’organisation des examens et au contrôle en cours de formation (CCF).
• Gérer le fichier des entreprises partenaires et le suivi des élèves en PFMP.
• Aider à l’insertion professionnelle des jeunes et informer sur les poursuites d’études.
• Utiliser les outils numériques pour diffuser notes de service et documents.

Conoscenze

Accueil et information

Communication

Organisation

Formazione

Baccalauréat

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, l'assistant du DDFPT exerce ses missions au sein des établissements d'enseignement technologique et/ou professionnel.Par sa connaissance générale de l'enseignement technologique et professionnel, l'assistant participe aux principales fonctions conférées au DDFPT. Il a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations technologiques et/ou professionnelles.Il est à l'écoute et sait rendre compte au directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques de différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.
L'assistant - DDFPT contribue, à la demande du chef d'établissement ou du directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques aux actions de communication, il intervient notamment :pour accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels...),dans les actions de promotion des formations technologiques ou/et professionnelles de son établissement.En matière d'aide technique au DDFPT, l'assistant assure le suivi et la conservation des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs :à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation...);aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données...) ;à la sécurité (instructions permanentes de sécurité...) ;à l'organisation des examens et à la formation des enseignants.Sur le plan pédagogique, l'assistant du DDFPT apporte sa contribution dans les domaines suivants :Gestion et organisation des stages et des Période de Formation des élèves en Milieu Professionnel (PFMP) :travaille sur la planification des PFMPrédige les conventions de stage et de PFMPcontribue au suivi des PFMP avant, pendant et après la période en entreprise en liaison avec les équipes pédagogiquesgère le fichier des entreprises partenaires et d'accueil des élèves en PFMPapporte son aide dans la mise en oeuvre des actions visant à favoriser l'insertion professionnelle des jeunes et l'information des élèves sur les poursuites d'études,Organisation et gestion des examens et des évaluations en mode CCF (Contrôle en Cours de Formation) :participe à l'organisation des examens relatifs aux filières technologiques et professionnellesgère la saisie des notes en liaison avec les professeurs coordonnateurs des disciplinesarchive tous les documents relatifs aux examenscontribue au bon déroulement des examens et des évaluations en mode contrôle en cours de formationL'assistant du DDFPT utilise les outils numériques et moyens modernes de communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages...).

Savoir et Savoir-faire :appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels ;connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles ;identifier les différentes voies de formation ;être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées ci-dessus ;avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels ;avoir des qualités relationnelles et organisationnelles ;maîtriser des logiciels de bureautique et des outils numériques ;être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.