ASSISTANT (TE) TRAVAUX H/F

Human Talent; Bondy; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Human Talent recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer son pôle Travaux en IDF. Vous travaillerez directement avec la Responsable du service Administratif et une équipe, en soutien des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires.

Vous effectuerez des tâches variées: devis occasionnels, gestion des commandes et factures, dépôt sur Chorus, et constitution des dossiers sur Sage et le serveur chantier. Formation BTS ou expérience équivalente exigée.

Qualifications

• Formation BTS Assistanat de Direction ou équivalence ou expérience significative à un poste similaire.

Responsibilities

• Assister les conducteurs de travaux et chargés d’affaires.
• Réaliser quelques devis.
• Gérer commandes et factures (bons de commande).
• Dépôt des factures sur Chorus.
• Mise en place du dossier chantier sur Sage et sur le serveur.
• Suivi situations travaux et DGD, envoi par mail et courrier.
• Relances et validation des situations travaux.
• Demander les PV Exe 6 sur chantiers en IDF.
• Préparer les DOE et les envoyer au client.
• Réaliser le PPSPS et la déclaration sous-traitance DC4.
• Rédiger des courriers clients (avenants, OS).
• Gestion de l’insertion sur les chantiers si nécessaire.
• Relancer les libérations RG, RBF et main levée de caution.
• Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes.

Skills

Assistanat travaux

Gestion dossier

Relation client

Facturation

Chorus

Sage

Education

BTS Assistanat de Direction

Tools

Chorus

Sage

Job description

Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le Recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur du BTP et de l'Industrie.

Notre client, PME en forte croissance dans le domaine de la serrurerie métallerie souhaite renforcer son pôle Travaux en recrutant un(e) nouveau collaborateur (trice) en qualité d'Assistant(te) Travaux.

En relation direct avec La Responsable du service Administratif, au sein d'une équipe composée de la Responsable et de deux autres collaboratrices vous aurez les missions suivantes à réaliser;

• D’une manière générale l’assistanat des conducteurs de travaux et chargé d’affaires
• Quelques devis
• Commandes et factures (marchés à bon de commande)
• Dépôt factures sur chorus
• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc…)
• Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
• Relance validation situation travaux
• Demande PV EXE 6 sur chantiers région IDF par exemple
• Préparation DOE (envoi au client)
• Réalisation du PPSPS
• Déclaration sous-traitance DC4 ...
• Courrier client divers (avenants, OS etc…)
• Gestion de l’insertion (en cas de besoin sur le chantier)
• Relance libération RG, RBF et main levée caution
• Relance des docs adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans tableau avec vérification de ses documents
• Mise à jour de nos docs administratifs sur les différentes plateformes (attestation légale, E attestation…)

De Formation BTS Assistanat de Direction, ou équivalence, ou expérience significative à un poste similaire.