Assistant Syndic de Copropriété – Gestion & Assemblées

Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs; Huez; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

maeva&co recrute un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour piloter l'activité d'une agence située au cœur d'un territoire montagnard.

Vous assistez le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété, communiquez avec les copropriétaires et préparez les assemblées générales. Autonome et organisé, vous maîtrisez le droit immobilier, l’informatique et la comptabilité, et vous coordonnez les intervenants et prestataires.

Formación

• Appétence pour le droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique et connaissances de base en comptabilité.
• Diplomatie et sens du relationnel.
• Autonomie et organisation.

Responsabilidades

• Assister le gestionnaire de copropriété dans l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété, notamment par l'assistance à la rédaction des ordres du jour, et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Assurer la gestion courante de la copropriété : appels téléphoniques, courriers, convocations et réunions.
• Suivre administrativement les travaux et les sinistres et liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les demandes de devis, commandes et envoi des ordres de mission.
• Mettre à jour les carnets d'entretien et le registre des copropriétés, établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires et enregistrer les factures fournisseurs.

Conocimientos

Droit immobilier

Maîtrise informatique

Comptabilité de base

Diplomatie

Sens du relationnel

Autonomie

Organisation

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

maeva&co recrute un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour piloter l'activité d'une agence située au cœur d'un territoire montagnard.

Vous assistez le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété, communiquez avec les copropriétaires et préparez les assemblées générales. Autonome et organisé, vous maîtrisez le droit immobilier, l’informatique et la comptabilité, et vous coordonnez les intervenants et prestataires.