Assistant syndic de copropriété

TERCIO RH; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et accompagnement à la prise

Résumé du poste

TERCIO RH recherche pour l’un de ses clients, une agence immobilière à Marseille 6e, un Assistant syndic de copropriétés (h/f).

Vous assurez le soutien administratif et opérationnel des gestionnaires, participez au suivi des assemblées et du relationnel avec copropriétaires et prestataires. Poste en CDI, 39h/semaine, évolutif.

Qualifications

• Première expérience en syndic de copropriété exigée / idéalement formation en immobilier, gestion ou droit.
• Rigueur, organisation et sens des priorités attendus.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Réactivité et polyvalence pour gérer plusieurs dossiers.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne des portefeuilles.
• Assurer le suivi administratif des copropriétés et la mise à jour des dossiers.
• Préparer et suivre les documents pour les assemblées générales.
• Gérer les courriers, mails et demandes des copropriétaires.
• Participer au suivi des interventions, travaux et prestataires.
• Suivre les décisions prises en assemblée générale et les transmettre aux interlocuteurs.
• Faciliter l’échange d’informations entre gestionnaires, copropriétaires et services.
• Anticiper les besoins et contribuer à l’organisation des portefeuilles.

Connaissances

Expérience en syndic de copropriété

Rigueur et organisation

Sens des priorités

Travail en équipe

Réactivité et polyvalence

Qualités rédactionnelles et relationn

Formation

Formation en immobilier/gestion/droit

Outils

Logiciels professionnels

Description du poste

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, agence immobilière, un :

Assistant syndic de copropriétés (h/f) à Marseille 6ème

Votre profil

• Vous justifies d’une première expérience en syndic de copropriété
• Vous disposez idéalement d’une formation en immobilier, gestion ou droit
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans la relation avec différents interlocuteurs
• Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec les logiciels professionnels
• Vous aimez être un véritable point d’appui pour les gestionnaires et contribuer à leur efficacité au quotidien

Votre mission

• Véritable relais des gestionnaires de copropriété, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des immeubles. Vos principales missions seront notamment :
• Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles
• Assurer le suivi administratif des copropriétés et la mise à jour des dossiers
• Préparer et suivre les documents nécessaires aux assemblées générales
• Assurer le suivi des courriers, mails et demandes des copropriétaires
• Participer au suivi des interventions, travaux et prestataires
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs
• Faciliter la circulation de l’information entre les gestionnaires, copropriétaires, prestataires et différents services
• Anticiper les besoins des gestionnaires et contribuer à la bonne organisation des portefeuilles

Conditions et rémunération

• 39 heures par semaine
• Rémunération : 30 000 € à 34 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
• Formation et accompagnement à la prise de poste