Assistant Support Chantier HF

SmartRecruiters, Inc.; Neuves-Maisons; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités repas

Mutuelle intéressante

Prime selon performance de l'équipe

Télétravail 1j/semaine

Résumé du poste

Kanadevia INOVA recherche un(e) Assistant(e) Support chantier, parlant anglais ou espagnol, pour assurer l’interface avec les agences d’intérim et les sous-traitants et piloter les aspects administratifs sur les chantiers.

Vous rejoindrez une équipe dynamique dans le secteur industriel et serez chargé(e) du traitement des relevés d’heures, du suivi des factures et du reporting périodique, avec une possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Formation Bac en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, ERP GX) et travail en environnement industriel.

Responsabilités

• Interface avec les agences d’intérim et les sous-traitants pour les besoins RH sur chantier.
• Collecter et saisir les relevés d’heures sous l’ERP Everwin GX et vérifier les données.
• Suivi et validation des factures avec le service financier; pilotage des frais de déplacement.
• Réaliser un reporting trimestriel sur le suivi des heures sur chantier.
• Support comptabilité et gestion des achats: vérification des factures et suivi des stocks.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Bonnes capacités relationnelles

Formation

Bac en gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Outils

MS Office

GX ERP

Description du poste

Filiale en France du Groupe InternationalKanadevia INOVAdepuis 2020, notre société apporte depuis plus de 25 années une réponse aux besoins de maintenance et d’amélioration des unités de valorisation énergétique (incinération de déchets ménagers, biomasse, biogaz, ...)

Avec près de 70 collaborateurs permanents, notre entreprise travaille en France et à l’étranger pour de grands donneurs industriels (VEOLIA,SUEZ, URBASER, PAPREC…) ou des Collectivités locales.

À l’écoute des besoins du marché, KVI-ESTIpropose également ses services auprès d’acteurs majeurs des industries chimiques, cimentières, sidérurgiques…

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Support chantier (anglais ou espagnol) !

Nous recherchons avant tout un profil qui sait faire preuve de souplesse et de résilience.
Vous aimez jongler entre plusieurs missions, être un véritable support pour les équipes et assurer un suivi rigoureux des opérations administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Votre mission au quotidien :

• Assurer l’interface avec les agences d’intérim et les sous-traitants pour subvenir aux besoins en RH sur chantier
• Collecter, vérifier et saisir les relevés d’heures des salariés internes, intérimaires et sous-traitants sous notre ERP (everwinGX)
• Gérer la relation avec les agences d’intérim et les sous-traitants pour le contrôle, la validation et le transfert des factures en collaboration avec notre service financier
• Pilotage du processus frais de déplacement pour les salariés internes du service (de 13 à 30 personnes
• Réaliser un reporting trimestriel concernant le suivi des heures sur chantier

Support comptabilité et gestion des achats : (20%)

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs avant validation (back up)
• Assurer le suivi des stocks et la mise à jour des bases fournisseurs

Le profil que nous recherchons :

• Formation Bac en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
• Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement technique ou industriel
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, ERP type GX)
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service
• Maîtrise de l’anglais ou de l’espagnol à l’oral et à l’écrit appréciée

Informations complémentaires

Pour nos collaborateurs HF nous offrons :

• un cadre de travail dynamique porté par la recherche de solution constante et le développement à l'international
• une politique RH axée sur le développement des compétences et la formation
• convention collective de la métallurgie : CSE, indemnités repas, prime de vacances, mutuelle intéressante, prime selon performance de l'entreprise...
• Ce poste est éligible au télétravail régulier (1j / semaine)

Pour les agences de recrutement : veuillez prendre note que nous ne considérons que des candidatures directes.

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Lieu du poste