Assistant(e) Administratif(ve) H/F

VALGO Groupe - Sites et sols pollués; La Chevrolière; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

VALGO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD pour son agence de La Chevrolière. Vous assurez l’administration de l’agence et des chantiers, la gestion RH et les achats, au sein d’une équipe dynamique et en croissance.

Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience, êtes polyvalent(e), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques. Rejoignez une structure innovante et engagée dans l’environnement.

Qualifications

• Minimum 2 années d’expérience en assistanat administratif, agence ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
• Bonne gestion du multi-dossiers et rigueur organisationnelle.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l’administration de l’agence et des chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, DCE, sous-traitance).
• Assurer des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings).
• Réaliser les bons de commandes et suivre les factures fournisseurs.

Connaissances

Polyvalent

Dynamique

Organisé

Informatique

Description du poste

À propos de nous

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.

À propos de nous

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France. Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 700 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics.

Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/

Mission

Valgo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, en CDD pour son agence basée à La Chevrolière.

Dans L’équipe Travaux De L’agence Et Sous La Supervision Du Responsable De L’agence, Vous Aurez Pour Principales Missions

• Effectuer la gestion administrative de l’agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d’offres, DCE, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception, transmission d’informations…) ;
• Assurer des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings…) ;
• Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d’avoir, etc. ;
• Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrement et ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, etc.) et à la mise à jour des informations sur le logiciel interne ;
• Sélectionner les filières et gérer le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis…) ;
• Assurer le suivi et l’enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations…) ;
• Assister les chargés d’affaires dans la gestion des chantiers: préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE… ;
• Assurer l’enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ;
• Assurer une mission d’achat et d’approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs ;
• Participer et être garant du respect des procédures qualité dans son domaine d’activité et de leur amélioration ;
• Participer au montage des dossiers Qualibat / Afnor, aux plannings et aux déclarations de chantiers ;
• Participer au suivi du registre déchets sur chantier.

Profil

Vous justifiez d’au minimum 2 années d’expérience sur un poste d'Assistanat administratif, commercial, d'agence…

Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e) pour rejoindre cette agence en pleine croissance.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois.

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure dynamique, engagée et innovante ?

Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?

N’hésitez plus, rejoignez nous !

Référence de l'offre : 4y6jwffpxf