Coordinateur Sécurité et Accueil – Bureau Réglementaire

Préfecture du Loiret; Montargis; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

10 points NBI

Job summary

Préfecture du Loiret recherche un agent polyvalent pour soutenir le chef de bureau dans l’organisation et la priorisation des activités. Vous assurerez un relais fonctionnel auprès des agents de catégorie C et des services civiques et contribuerez à la continuité du service en l’absence du chef de bureau.

Vos missions incluent l’accueil des usagers, la gestion de dossiers sensibles et le respect des procédures internes et des fiches réflexes.

Qualifications

• Connaissances techniques requises en informatique et bureautique.
• Bonne connaissance du cadre juridique relatif à l’étranger.
• Aptitude à appliquer la réglementation et gérer les conflits.

Responsibilities

• Pilotage opérationnel de l’accueil général et du point numérique.
• Gestion des situations sensibles (accueils complexes ou conflictuels).
• Encadrer les services civiques.
• Renseigner les usagers sur leurs démarches.
• Suivre les dossiers ANEF et les demandes dématérialisées.
• Gestion des courriers et courriels de la boîte mail fonctionnelle.
• Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile (ERP, plans communaux de sauvegarde, manifestations).
• Suivi de la démarche Quali-ATE.

Skills

Connaissances techniques

Environnement professionnel

Informatique bureautique

Droit des étrangers

Gestion des conflits

Job description

Préfecture du Loiret recherche un agent polyvalent pour soutenir le chef de bureau dans l’organisation et la priorisation des activités. Vous assurerez un relais fonctionnel auprès des agents de catégorie C et des services civiques et contribuerez à la continuité du service en l’absence du chef de bureau.

Vos missions incluent l’accueil des usagers, la gestion de dossiers sensibles et le respect des procédures internes et des fiches réflexes.