Assistant des services généraux H/F

KS SERVICES; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Panier repas 7 €/jour

Mutuelle 70% prise en charge

Remboursement titre de transport 50%

CSE

Action Logement

Job summary

KS SERVICES recherche un assistant des services généraux pour son siège de Saint-Ouen, CDI à temps plein (35h). Vous assurerez la circulation du courrier, la gestion des fournitures et veillerez au bon fonctionnement des espaces de travail.

Vous rejoindrez une équipe de plus de 800 professionnels et bénéficierez d’un salaire brut de 2 002 € par mois, complété d’une prime qualité de 100 € mensuels après la période d’essai, ainsi que d’un panier repas de 7 € net/jour et d’autres avantages.

Qualifications

• Expérience en logistique, courrier ou services généraux appréciée.
• Autonomie et sens de l'organisation indispensables.
• Bon relationnel et service client.
• Maîtrise des outils bureautiques de base.

Responsibilities

• Gérer le courrier et les colis (réception, tri, distribution) et les envois.
• Gérer les fournitures, archiver et préparer les envois vers l’archiveur externe.
• Effectuer de petits travaux d’entretien et les tournées de contrôle.
• Accompagner les prestataires extérieurs lors de leurs visites et interventions.

Skills

Logistique

Courrier/Colis

Autonomie

Organisation

Relationnel

Tools

Bureautique de base

Job description

Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.

Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.

Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle.

Notre client, un groupe de médias spécialisé dans l’univers agricole, recherche un assistant des services généraux H/F pour son siège de Saint-Ouen.

Au sein de l’équipe services généraux, vous assurez la bonne circulation du courrier, des colis et des fournitures, et veillez au bon fonctionnement des espaces de travail au quotidien.

Vos missions

Courrier et colis

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis (arrivée et départ)
• Préparer et expédier les envois (affranchissement, mailings, transporteurs et coursiers)
• Assurer le suivi des objets sensibles (recommandés, plis, colis)

Logistique et archives

• Gérer les commandes de fournitures, réceptionner et ranger les livraisons
• Archiver les documents et préparer les envois vers l’archiveur externe
• Suivre l’activité sur les outils informatiques courants

Services aux occupants

• Effectuer de petits travaux d’entretien et des tournées de contrôle
• Participer aux déménagements et aménagements internes
• Préparer et vérifier les salles de réunion et les équipements
• Accompagner les prestataires extérieurs lors de leurs interventions

Poste en CDI à temps plein (35h) rémunéré 2002 € brut par mois, auquel s’ajoute une prime qualité de 100 € brut mensuelle dès la fin de la période d’essai de 2 mois.

Vous bénéficiez aussi d’un panier repas de 7 € net par jour, d’une mutuelle prise en charge à 70 %, du remboursement de titre de transport à 50 %, ainsi que du CSE et d’Action Logement.

Prise de poste au 16 novembre 2026.

Votre profil

• Première expérience en logistique, courrier ou services généraux appréciée
• Autonome, organisé, avec le goût du service et un bon relationnel
• À l’aise avec l’outil informatique (bureautique de base)
• Capable de porter des charges occasionnellement