ASSISTANT SERVICE GESTION FINANCIERE (H/F)

ADMR; Aubenas; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

ADMR recherche un(e) agent administratif et comptable en CDI à temps partiel (80%) pour intervenir au sein du service financier. Vous participerez à la gestion des dossiers clients, à l’arbitrage des pièces justificatives et au suivi des prélevements et des paiements.

Poste basé en Auvergne-Rhône-Alpes, Aubenas, sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière. Profil recherché: expérience en gestion administrative et dans le médico-social, diplôme de gestion PME et sens du

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et dans le médico-social.
• Connaissance des procédures de facturation et de suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et reporting sera appréciée.

Responsibilities

• Gérer les dossiers des clients et suivre les pièces justificatives.
• Vérifier et archiver les documents administratifs et comptables.
• Renseigner les associations et les clients sur l’activité du service.
• Mettre en place les prélèvements automatiques et assurer le suivi des paiements.
• Traiter les réclamations et transmettre les informations aux financeurs et associations.

Skills

Rigueur

Adaptabilité

Polyvalence

Organisation

Dynamisme

Esprit d'équipe

Education

Diplôme gestion PME

Tools

Colibri

Canopée

Job description

Description Du Poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l’activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes :

• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
• Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d’activité du service
• Classe et archive les informations et documents
• Exerce des activités administratives et comptable liées à son domaine de compétence et d’intervention :
• Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation
• Vérifie et suit la complétude des dossiers
• Classe les justificatifs
• Envoie les dossiers aux financeurs
• Administre les plans d’aide et transmet l’information aux associations
• Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations
• Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs
• Contrôle la facturation avant envoi
• Traite les réclamations des associations et des usagers
• Télétransmet les facturations aux financeurs
• Met à jour les tableaux de bord
• Renseigne les statistiques sur l’activité du service
• Saisie et validation des opérations comptables, lettrage et justification des comptes
• Peut exercer toute tache administrative liée à la gestion financière et comptable

Profil recherché

CDI - Temps partiel 80%

• Prise de poste : dès que possible – jusqu'à fin décembre
• Rémunération selon la Convention Collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Expérience en gestion administrative et dans le médico-social
• Diplôme type gestion PME
• La connaissance de Colibri et de Canopée serait un plus
• Rigueur, adaptabilité, polyvalence, organisation, dynamisme, goût pour le travail en équipe