Assistantresponsable de Secteur H/F

Feder Depart Aide Domicile Milieu Rura; Ambert; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Feder Depart Aide Domicile Milieu Rural à Ambert recrute un(e) Assistant(e) responsable de secteur (H/F) en CDI 35h/semaine avec mobilité obligatoire. Vous assurez l'accueil, la gestion des plannings et des dossiers clients, tout en participant à l'animation des réunions d'équipe et à la télégestion.

Le poste est orienté vers l'organisation, la rigueur et le sens du relationnel, avec prise de poste prévue le 09/11/2026. Débutants acceptés et rémunération selon BAD.

Qualifications

• BTS SP3S ou Diplôme administratif Bac+2 ou expérience significative sur poste similaire
• Mobilité impérative et sens de l'initiative
• Expérience ou débutant motivé, autonome et rigoureux

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, salariés et partenaires
• Établir, suivre et actualiser les plannings des intervenants à domicile
• Constitution administrative des dossiers clients (devis, contrat)
• Organisation de la tenue et mise à jour des dossiers des intervenants
• Animation des réunions d'équipe
• Gestion de la télégestion et des comptes-rendus d’intervention
• Tâches de secrétariat

Skills

Autonomie

Esprit d'initiative

Relations humaines

Polyvalence

Respect

Mobilité

Education

BTS SP3S

Diplôme administratif Bac+2

Job description

Notre réseau composé de bénévoles et de salariés intervient auprès d'un public diversifié : personnes âgées, personnes en situation de handicap, famille.Notre association recrute un(e) : Assistant(e) responsable de secteur (H/F) sur le site d'AMBERT.

Sous la responsabilité de la Présidente, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des salariés et des partenaires
• Etablir, suivre et actualiser les plannings des intervenants à domicile en veillant au respect du cadre législatif en vigueur
• Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis, contrat de prestations.)
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers des intervenants
• Participer et contribuer à l'animation des réunions d'équipe
• Gérer la télégestion (validation des comptes-rendus d'intervention, veiller à la continuité du fonctionnement des téléphones de l'association)
• Assurer des tâches de secrétariat

Profil :-

• Autonomie, esprit d'initiative, valeurs humaines, qualités relationnelles, polyvalence et respect sont les valeurs fondamentales
• Personne avec expérience ou débutant motivé
• Titulaire : BTS SP3S / Diplôme administratif Bac +2 ou expérience significative sur poste similaire
• Vous devez IMPERATIVEMENT etre mobile

Conditions :-

• CDI : 35h par semaine.
• Vous travaillerez du lundi au vendredi : 8h30/12h00 et 13h30/17h00
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise.
• Rémunération mensuelle selon profil et à partir de 2157.98€ brutes
• Prise de poste : A compter du 09/11/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences :

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification :

Agent de maîtrise

Secteur d'activité :

Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.