Assistant Secrétariat Senior – Sous-Préfecture

Préfecture de la Région Martinique; La Trinité; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Région Martinique recrute un.e secrétaire administratif.ve pour assister la sous-préfète, gérer l’agenda, les dossiers et le courrier réservé.

Vous assurez le secrétariat, le filtrage téléphonique, la gestion des mails, le suivi MAARCH et la préparation des réunions et cérémonies.

Horaires conformes au règlement intérieur, confidentialité et autonomie exigées; poste en présentiel sur la sous-préfecture.

Qualifications

• Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la sous-préfète et organiser rendez-vous et réunions.
• Préparer les dossiers et le courrier réservé.
• Gérer le protocole et les affaires réservées.
• Gérer les boîtes mail secrétaires et sous-préfecture.
• Filtrer les communications téléphoniques de la sous-préfecture.
• Tenir à jour le chronogramme MAARCH et gestion des courriers.
• Classer et réaliser des notes et synthèses.
• Assurer l’assistance administrative au secrétaire général.
• Traiter les démissions des élus.
• Gérer commandes et livraisons de matériel et fournitures.
• Appui à l’organisation des cérémonies et vœux.

Connaissances

Secrétariat

Gestion de l’agenda

Organisation

Gestion du courrier

Filtrage téléphonique

Outils

MAARCH

Description du poste

La Préfecture de la Région Martinique recrute un.e secrétaire administratif.ve pour assister la sous-préfète, gérer l’agenda, les dossiers et le courrier réservé.

Vous assurez le secrétariat, le filtrage téléphonique, la gestion des mails, le suivi MAARCH et la préparation des réunions et cérémonies.

Horaires conformes au règlement intérieur, confidentialité et autonomie exigées; poste en présentiel sur la sous-préfecture.