Assistant Secrétariat - Coordination & Administration

Siège de l'Ap-Hp; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Siège de l’AP-HP recherche une secrétaire/appui administratif pour soutenir les juristes et la direction. Vous gérerez les appels, les prises de rendez-vous, l’ouverture et l’archivage des dossiers, et superviserez l’organisation des réunions et le planning.

Les missions incluent l’enregistrement des dossiers sur CICERON/SharePoint et le suivi des formations du département, avec une attention à l’ordre et au service public.

Qualifications

• Expérience similaire appréciée.
• Connaissances organisationnelles liées à la Fonction Publique.
• Bonnes compétences informatiques et Windows (Word/Excel).
• Maîtrise du logiciel CICERON et navigateurs Internet.
• Intérêt pour les tâches informatiques.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous pour le chef de département et l’équipe juridique.
• Archivage et diffusion de documents, courriers et diffusions.
• Organisation des réunions et du planning du département.
• Archivage et enregistrement des dossiers sur CICERON/SharePoint (formation prévue).
• Gestion de l’agenda du Chef de Département et adjoint et suivi des formations du Département.

Connaissances

Organisation

Informatique

Word

Excel

Ciceron

Navigateurs internet

Outils

Ciceron

Navigateurs internet

Description du poste

Siège de l’AP-HP recherche une secrétaire/appui administratif pour soutenir les juristes et la direction. Vous gérerez les appels, les prises de rendez-vous, l’ouverture et l’archivage des dossiers, et superviserez l’organisation des réunions et le planning.

Les missions incluent l’enregistrement des dossiers sur CICERON/SharePoint et le suivi des formations du département, avec une attention à l’ordre et au service public.