Assistant Secrétaire Polyvalent – Accueil & Projets

Croix-Rouge; Brest; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge Brest recrute un(e) agent administratif et secrétariat pour assurer l'accueil physique et téléphonique, le tri et la diffusion du courrier, la rédaction de courriers et notes, et l'archivage des dossiers.

Vous gérerez la gestion administrative et comptable: saisie dans CEGID, devis et factures, suivi des notes de frais et refacturation, et l'organisation logistique (hébergements, véhicules) ainsi que l'accompagnement ponctuel des stagiaires DT.

Responsabilités

• MISSION 1: Accueil et secrétariat DT — accueil physique/ téléphone, orientation des interlocuteurs, tri et diffusion du courrier et des mails, rédaction de courriers et comptes rendus, classement et archivage des dossiers.
• MISSION 2: Gestion administrative et comptable — saisie dans CEGID, réalisation des devis et factures, envoi de courrier de relance, mise à jour des tableaux, suivi des notes de frais et refacturation si nécessaire, réservation hôtels et véhicules.
• MISSION 3: Accompagnement de projets DT-ULS — aide à l’évaluation des besoins, transmission d’informations, déplacements sur les ULs, suivi des financements, rédaction de comptes rendus et demandes de subventions.
• MISSION 4: Logistique — gestion des stocks de fournitures, clés et entretien; dépôt des remises à la banque; organisation des déplacements et accompagnement des stagiaires.

Description du poste

La Croix-Rouge Brest recrute un(e) agent administratif et secrétariat pour assurer l'accueil physique et téléphonique, le tri et la diffusion du courrier, la rédaction de courriers et notes, et l'archivage des dossiers.

Vous gérerez la gestion administrative et comptable: saisie dans CEGID, devis et factures, suivi des notes de frais et refacturation, et l'organisation logistique (hébergements, véhicules) ainsi que l'accompagnement ponctuel des stagiaires DT.