Assistant(e) Secrétariat & Administration - Accueil

Croix-Rouge; La Selle-Craonnaise; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge recherche une secrétaire sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement pour assurer le secrétariat et l'accueil des usagers, gérer le courrier et les appels, et suivre les dossiers résidents et administratifs.

Vous contribuerez également à la gestion du personnel et des stagiaires, participerez à la mise à jour des outils de communication (livret téléphonique) et à la réalisation de tableaux de bord.

Responsabilités

• L'accueil et l'orientation des personnes
• La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques
• Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif
• Gestion de la boite mail secrétariat
• La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers
• La participation à la réalisation de tableaux de bord
• Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro

Description du poste

La Croix-Rouge recherche une secrétaire sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement pour assurer le secrétariat et l'accueil des usagers, gérer le courrier et les appels, et suivre les dossiers résidents et administratifs.

Vous contribuerez également à la gestion du personnel et des stagiaires, participerez à la mise à jour des outils de communication (livret téléphonique) et à la réalisation de tableaux de bord.