Secrétaire Polyvalente — Administration & Coordination

Coordination Sud; Brest; Hybride; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Coordination Sud Brest recherche une secrétaire pour assurer le secrétariat de la DT29 dans le cadre du projet associatif de la Croix-Rouge française. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et la rédaction de courriers et de comptes rendus.

Vous participez à la gestion administrative et comptable: saisie dans CEGID, devis, factures, suivi des frais, organisation des déplacements et archivage. Autonomie et sens de l’organisation sont essentiels.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/accueil et gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et de la rédaction de courriers.
• Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches.
• Gestion du courrier, archivage et suivi des dossiers.
• Relationnelle et capacité à coordonner avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs et assurer un accueil physique et téléphonique.
• Réceptionner, trier et diffuser le courrier et les mails.
• Rédiger et diffuser les informations au sein de la structure.
• Préparer et suivre les courriers et les comptes rendus.
• Gérer les stocks de fournitures et le matériel bureautique.
• Saisir la comptabilité dans CEGID et réaliser les devis/factures.

Connaissances

Autonomie

Adaptation

Polyvalence

Organisation

Rédaction

Description du poste

Coordination Sud Brest recherche une secrétaire pour assurer le secrétariat de la DT29 dans le cadre du projet associatif de la Croix-Rouge française. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et la rédaction de courriers et de comptes rendus.

Vous participez à la gestion administrative et comptable: saisie dans CEGID, devis, factures, suivi des frais, organisation des déplacements et archivage. Autonomie et sens de l’organisation sont essentiels.