ASSISTANT – SECRETAIRE POLYVALENT

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure, cabinet d’expertise comptable basé à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Vous assurez la frappe de courrier, la gestion des mails et le dépôt des comptes; vous gérez les fournitures, les relances clients et l’archivage, avec rigueur et autonomie.

Profil Bac+2 et expérience en cabinet souhaitée, maîtrise d’Office et Excel.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat exigé et première expérience en cabinet d’expertise comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et d’Excel requise.

Responsabilités

• Frappe de courrier
• Gestion des mails
• Frappe des rapports de commissariat aux comptes, des procès-verbaux d’assemblée et de statuts, lettres de mission
• Dépôt des comptes au greffe
• Commande de fournitures de bureau et tickets restaurant
• Relances clients
• Envoi du courrier
• Archivage

Connaissances

Rigueur

Organisation

Précision

Intégration équipe

Formation

Bac+2 assistanat

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité de l’expert-comptable, vos missions principales seront :

• Frappe de courrier
• Gestion des mails
• Frappe des rapports de commissariat aux comptes, des procès-verbaux d’assemblée et de statuts, lettres de mission
• Dépôt des comptes au greffe
• Commande de fournitures de bureau et tickets restaurant
• Relances clients
• Envoi du courrier
• Archivage

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Votre profil:

• De formation Bac+2 en assistanat, vous avez impérativement une première expérience significative à un poste similaire, idéalement en cabinet d’expertise comptable
• Maitrise des logiciels bureautique (Microsoft Office) et d’Excel

Vos qualités :

• Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation, de précision et d’anticipation.
• Vous êtes autonome, réactif et disposez d'une bonne capacité à vous intégrer au sein d'une équipe.
• Vous avez une bonne capacité d’adaptation.
• Vous avez le sens de la discrétion.

Poste à pourvoir en CDI

Rémunération 24 -30 K€